• نحن شركة ديناميكية في طور النمو ونسعى لتوظيف مساعد افتراضي عام ماهر للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مساعدًا افتراضيًا عامًا، سيكون لديك الفرصة للعمل عن بُعد ودعم جوانب متعددة من عملياتنا. نحن نولي أهمية التعاون والكفاءة والتميز في كل ما نقوم به.

بصفتك مساعدًا افتراضيًا عامًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريقنا وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستتضمن مسؤولياتك لكن لا تقتصر على:

• إدارة مراسلات البريد الإلكتروني وتحديد المواعيد.
• التعامل مع المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وتنظيم الوثائق.
• إجراء أبحاث على الإنترنت وتجميع المعلومات حسب الحاجة.
• المساعدة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى.
• تقديم الدعم العام للعملاء والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة.
• المساعدة في المهام الأساسية للمحاسبة مثل إصدار الفواتير وتتبع النفقات.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• دعم أعضاء الفريق في المهام والمشاريع الطارئة حسب الحاجة.

المزايا:

• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة.
• ترتيبات عمل مرنة عن بُعد.
• فرص للنمو والتطوير المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.
• مبادرات لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
• الوصول إلى موارد الشركة ومواد التدريب.

كيفية التقديم:

• إذا كنت فردًا نشطًا ودقيقًا ولديك شغف لدعم الفرق وتعزيز الكفاءة، نشجعك على التقديم. يرجى تقديم سيرتك الذاتية مع خطاب تغطية يوضح خبرتك ذات الصلة ولماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة. نتطلع إلى مراجعة طلبك وربما الترحيب بك في فريقنا!

• خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام أدوات الإنتاجية مثل Google Workspace (Gmail، التقويم، المستندات، Sheets)، Microsoft Office، وبرامج إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على البحث وحل المشكلات.
• تجربة في خدمة العملاء أو المجالات ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل لساعات مرنة بناءً على احتياجات العمل.