A posição desempenha um papel crítico duplo, garantindo a execução perfeita dos fluxos de trabalho operacionais diários e fornecendo suporte administrativo dedicado para projetos estratégicos e com prazos apertados. Esta posição é vital para aumentar a produtividade da equipe, manter a documentação precisa e impulsionar a melhoria contínua por meio de suporte rotineiro e execução de projetos especializados. Estamos em busca de um indivíduo altamente organizado e orientado a detalhes, com habilidades avançadas em Excel e automação, para otimizar processos, analisar dados e contribuir significativamente para a eficiência em toda a organização.

• Educação: Graduação em Tecnologia da Informação, Ciência de Dados, Administração de Empresas ou área relacionada. 
• Experiência: 1-2 anos de experiência em um cargo administrativo ou de suporte a dados. 
• Proficiência Avançada em Microsoft Excel: Demonstração de expertise nas funcionalidades avançadas do Excel, incluindo: 
• Criação e manipulação de Tabelas Dinâmicas para resumo e análise de dados.
• Desenvolvimento e manutenção de Macros (VBA) para automatizar tarefas repetitivas. 
• Aplicação proficiente de fórmulas complexas (por exemplo, PROCV, XLOOKUP, ÍNDICE/MATCH, SOMASES, CONT.SE) para recuperação, análise de dados e cálculos condicionais.
• Iniciativas de Equipe: Liderar projetos menores, como organizar arquivos da equipe, atualizar guias internas ou melhorar ferramentas de comunicação para apoiar uma colaboração mais eficaz. 
• Experiência com Power BI para criação de painéis e relatórios é um diferencial, mas não é obrigatória. 
• Experiência em Gestão de Dados ou Pesquisa: Experiência anterior apoiando equipes de pesquisa ou lidando com dados de saúde é um diferencial. 
• Interesse em Tecnologia e Análise de Dados: Forte interesse em aprender mais sobre análise de dados, aprendizado de máquina e tecnologias emergentes em pesquisa na área da saúde. 

Literacia em IA e Habilidades de Aplicação:

• Compreensão Fundamental de IA: Familiaridade básica com o que é Inteligência Artificial (IA), incluindo conceitos como aprendizado de máquina e IA generativa, e uma compreensão de seu potencial para aprimorar operações comerciais.
• Proficiência com Ferramentas de Produtividade em IA: Capacidade demonstrada ou forte disposição para aprender e usar efetivamente aplicações impulsionadas por IA (por exemplo, modelos de linguagem grande, ferramentas de sumarização baseadas em IA, recursos de IA dentro de suítes de escritório) para:
• Automatizar tarefas administrativas de rotina.
• Resumir documentos ou comunicações extensas.
• Gerar rascunhos de relatórios, e-mails ou outros conteúdos.
• Ajudar com processamento e análise de dados.
• Habilidade em Engenharia de Prompt: Capacidade de elaborar prompts claros, específicos e eficazes para guiar modelos de IA a produzir saídas precisas, relevantes e desejadas para várias tarefas.
• Avaliação Crítica de Saídas de IA: Fortes habilidades de pensamento crítico para avaliar a precisão, completude e potenciais vieses do conteúdo gerado por IA, garantindo que todas as saídas atendam aos padrões de qualidade organizacional e diretrizes éticas.
• Adaptabilidade a Tecnologias Emergentes: Interesse em se manter atualizado com os avanços em IA e análise de dados, demonstrando uma abordagem proativa para integrar novas ferramentas e práticas nos fluxos de trabalho diários para melhoria contínua.
• Consciência Ética em IA: Compreensão básica das considerações éticas e princípios de privacidade de dados (por exemplo, HIPAA em um contexto de saúde, se aplicável) ao usar ferramentas de IA, garantindo manuseio responsável e seguro das informações.
• Habilidades Organizacionais Excepcionais: Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, manter registros meticulosamente e garantir operações e progresso de projetos suaves. 
• Resolução de Problemas: Capacidade de abordar questões relacionadas à gestão de dados, logística de pesquisa e prazos de projetos à medida que surgem. 
• Atenção Meticulosa aos Detalhes: Foco inabalável em garantir precisão, consistência e alta qualidade em todos os dados, documentação e entregáveis. 
• Iniciativa Proativa: Capacidade de assumir a responsabilidade por tarefas, antecipar necessidades e impulsionar a melhoria contínua nas funções de suporte administrativo e de projetos. 
• Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar cronogramas e cumprir prazos de forma eficaz. 

Requisitos Técnicos

• Processador: Intel Core i5 (10ª geração ou mais recente) ou processador AMD Ryzen equivalente.
• RAM: Mínimo de 16 GB de RAM.
• Conexão à Internet: Conexão à internet estável e de alta velocidade (mínimo recomendado de 25 Mbps para download / 10 Mbps para upload).
• Sistema Operacional: Windows 11 (64 bits) ou macOS (duas versões principais mais recentes).
• Fones de Ouvido: Fones de ouvido confiáveis com microfone para comunicação clara.
• Webcam: Webcam funcional para videoconferências.