Funções:

• Processar e Revisar os pagamentos semanais, o que inclui verificar a precisão das faturas inseridas pelos Especialistas de Contas a Pagar.
• Pesquisas, análises e resolução de questões complexas relacionadas a contas a pagar e consultas de fornecedores internas/externas.
• Auditar as faturas dos fornecedores quanto à precisão e contestar cobranças incorretas, conforme necessário.
• Gerenciamento de fornecedores, que inclui criar e atualizar informações de fornecedores no sistema contábil de acordo com a política da empresa, obter W9s de fornecedores, novos e expirados Certificados de Seguro.
• Auxiliar na emissão de 1099 para fornecedores.
• Auxiliar com relatórios mensais de imposto sobre vendas e uso e arquivos.
• Servir como backup para Contas a Pagar.
• Projetos Especiais
• Auxiliar outros membros da equipe contábil, conforme necessário.
• Possui conhecimento de conceitos, práticas e procedimentos comumente utilizados na contabilidade.
• Alcança metas departamentais em relação a Contas a Pagar e métricas da equipe.
• Todas as outras funções designadas pelo Gerente.

Habilidades Técnicas:

• É necessário ter um diploma de associado de um colégio de dois anos ou escola técnica, preferencialmente com diploma de bacharel em contabilidade ou finanças.
• É necessário ter 5 ou mais anos de experiência em contas a pagar.
• Projeta um comportamento e aparência profissionais, mantendo a confidencialidade de pacientes, colegas de trabalho e do Hospital, conforme apropriado.
• Experiência comprovada em um escritório médico, registros médicos, contas a receber ou faturamento e contas a pagar.
• Conhecimento de princípios contábeis gerais, normas regulatórias e requisitos de conformidade.
• Habilidades comprovadas em informática, utilizando processamento de texto (Word ou similar), planilhas (Excel ou similar) e banco de dados integrado (Meditech - Preferencial) e outras funções do MS Office.
• Conhecimento prático do Sage Intacct é preferencial.

Habilidades Interpessoais e de Comunicação:

• Demonstra um senso de urgência e capacidade de cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como membro de equipe.
• Capacidade demonstrada de utilizar e entender cálculos matemáticos.
• Habilidade para usar máquinas de escritório e sistemas telefônicos.
• Ótima etiqueta telefônica e habilidades interpessoais.
• Capacidade de realizar várias tarefas e transitar entre responsabilidades de forma fluida.
• Capacidade de se relacionar e trabalhar efetivamente com os outros.
• Habilidades excelentes em comunicação verbal e escrita em inglês, atendendo aos padrões de documentação eficaz.
• Disposição para participar de atividades de definição de metas e educação para seu próprio crescimento e avanço.
• Capaz de trabalhar com compaixão com colegas para proporcionar um atendimento ao paciente inigualável.
• Demonstra entusiasmo e motivação.
• Amigável, empático e respeitoso.
• Confiável em resultados de trabalho, pontualidade e frequência.
• Capacidade de se relacionar e trabalhar efetivamente com uma população maravilhosamente diversificada.
• Capacitado a trabalhar em um ambiente acelerado e estressante, mantendo energia positiva.
• Capaz de trabalhar sob pressão e em situações que exigem paciência, tato, resistência e perseverança.
• Orientado a detalhes, consciente e comprometido com a precisão nos resultados do trabalho.
• Comprometido em contribuir para um ambiente positivo, mesmo em circunstâncias que mudam rapidamente.
• Está ciente dos padrões e atua de acordo com eles.