Especialista em Contas a Receber

XMC BPO Manila

₱25-40K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

  • Saúde e Bem-Estar

    Seguro de saúde

  • Desenvolvimento Profissional

    Career Development

  • Tempo de desligamento e Saída

    Feriados Pagos

Descrição:

Rastreamento e Gestão de Faturas

  • Inserir faturas com precisão nos sistemas de rastreamento e manter contas de faturamento.
  • Gerenciar tarefas e fluxos de trabalho atribuídos nas plataformas Asana, Front e ZenDesk.
  • Executar funções diárias de gestão de caixa, incluindo o registro de depósitos bancários, atualização e distribuição de registros de recebimento de caixa, e lançamento de caixa no sub-livro de contas a receber.
  • Manter um portfólio de varejistas e fornecer atualizações consistentes e detalhadas sobre o status das contas.
  • Otimizar o processo de contas a receber identificando áreas para melhoria de desempenho.


Relatórios Financeiros

  • Criar e manter relatórios de contas a receber (AR) de forma oportuna, fornecendo uma visão precisa do status regularmente.
  • Gerar relatórios semanais sobre dados de crédito e contas a receber ao nível da conta.
  • Manter registros internos precisos e documentação de suporte, além de apoiar os processos de auditoria interna e externa.


Relações com Clientes

  • Interagir com varejistas sobre faturas vencidas, resolvendo rapidamente quaisquer problemas relacionados.
  • Otimizar a comunicação entre várias partes (internas e externas).
  • Cultivar e melhorar relacionamentos com varejistas para facilitar processos de pagamento simplificados.
  • Fornecer suporte em tempo real caso surjam problemas de pagamento. Colaboração Interfuncional
  • Colaborar de forma eficaz com os departamentos de faturamento e operações, bem como com varejistas e marcas.
  • Coordenar de perto com as equipes de contabilidade e faturamento para resolver questões relacionadas a crédito de varejistas, descontos e cheques devolvidos.


Gestão de Risco

  • Impor controles de crédito e práticas de gestão de risco dentro do departamento.
  • Manter a gestão e os parceiros informados sobre potenciais problemas de cobrança precocemente no processo.
  • Identificar faturas que provavelmente são incobráveis e comunicar-se de forma eficaz com a gestão interna.
  • Identificar estratégias para melhorar os ciclos de pagamento dos clientes, incluindo planos de pagamento.

Requisito

  • Graduação em área relevante ou experiência profissional equivalente.
  • 1-3 anos de experiência em empréstimos, atendimento ao cliente ou cobranças, preferencialmente nos setores de varejo ou distribuição.
  • Experiência em um BPO anterior e/ou negócios B2B é preferencial; experiência prestando serviços para startups baseadas nos EUA é um diferencial.
  • Proficiente em Google Suite e Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Alta energia, motivação e comprometimento, com uma postura profissional.
  • Desenvolve-se em um ambiente de startup dinâmico, adaptável a mudanças constantes e confortável com a ambiguidade.
  • Postura altamente adaptável e capaz de ajustar-se rapidamente a prioridades em mudança.
  • Baixo ego, humildade e um desejo constante de crescimento profissional.
  • Alto nível de profissionalismo, foco no cliente e habilidade em gerenciar conversas desafiadoras que requerem um alto nível de julgamento, profissionalismo e empatia.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente remoto e dinâmico.
  • Entusiasmo pela oportunidade de trabalhar para um cliente de startup em rápido crescimento.
Contas a ReceberReconciliaçõesContabilidade de Recebíveis e PagamentosContabilidade GeralContas a Pagar/Receber
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Melba Bas

HR RecruiterXMC BPO Manila

Postado em 06 March 2025

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