Estamos em busca de um(a) Contabilista altamente qualificado(a) e organizado(a), com forte experiência prática em Xero, para gerenciar nossos registros financeiros e garantir práticas contábeis precisas. O(a) Contabilista atuará como um(a) Contratado(a) e desempenhará um papel fundamental na manutenção de transações financeiras, reconciliação de contas, preparação de demonstrações financeiras e assistência na elaboração de relatórios financeiros. Esta posição requer forte atenção aos detalhes, proficiência em Xero e a capacidade de trabalhar de forma independente.

Com um alto nível de atenção aos detalhes e foco na entrega de trabalhos precisos e pontuais, você deve ser capaz de transformar uma conversa em documentos e instruções de alta qualidade.

Horário de Trabalho: 9:00 AM a 7:00 PM HKT (segunda a sexta-feira), incluindo 1 hora de intervalo para almoço, e 9:00 AM a 1:00 PM HKT (sábado)

RESPONSABILIDADES

Gestão de Dados Financeiros:

• Registrar transações financeiras do dia a dia, incluindo contas a receber, contas a pagar e lançamentos no livro razão.
• Manter registros financeiros precisos e atualizados, garantindo a classificação e codificação adequada das transações.
• Controlar e gerenciar o caixa pequeno para garantir o registro preciso de pequenas despesas.
• Categorizar e alocar despesas às contas apropriadas.
• Executar reconciliações bancárias e garantir a precisão dos lançamentos de dados financeiros.
• Rastrear transações financeiras construindo contas, completando o processo de lançamento e garantindo conformidade com as exigências legais.

Relatórios e Análise Financeira:

• Preparar e analisar demonstrações de Lucros e Perdas (P&L), balanços patrimoniais e demonstrações de fluxo de caixa mensais.
• Assistir na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
• Fornecer insights sobre desempenho financeiro para apoiar os processos de tomada de decisão.

Administração de Folha de Pagamento e Benefícios:

• Processar a folha de pagamento, garantindo cálculos precisos de salários, deduções e benefícios.
• Manter registros de folha de pagamento dos funcionários.
• Coordenar com o RH para garantir conformidade com as regulamentações de folha de pagamento e apresentação oportuna dos relatórios necessários.

Conformidade:

• Assistir na preparação de dados financeiros para auditorias, garantindo conformidade com as normas contábeis e regulamentações relevantes.
• Colaborar com auditores externos, fornecendo a documentação e suporte necessários durante o processo de auditoria.
• Garantir alinhamento com as leis tributárias, requisitos de relatórios e prazos de entrega de declarações fiscais.
• Manter-se atualizado sobre mudanças nas normas contábeis e regulamentações para garantir conformidade contínua.

Gestão de Inventário e Ordens de Compra:

• Monitorar produtos recebidos, enviados e despachados.
• Coordenar com o departamento de cadeia de suprimentos para rastrear níveis de estoque, ordens de compra e conciliar mercadorias recebidas.
• Colaborar com a equipe de cadeia de suprimentos para resolver quaisquer discrepâncias ou problemas relacionados ao inventário ou ordens de compra.

Sistemas Financeiros e Melhoria de Processos:

• Estabelecer políticas e procedimentos contábeis.
• Ajudar a reduzir o risco de controle no processo de inventário sugerindo políticas.
• Identificar oportunidades de melhoria de processo em sistemas e procedimentos financeiros, recomendando e implementando mudanças para aumentar a eficiência e precisão.