MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no Sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, ao mesmo tempo em que criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um jogador em rápido crescimento no espaço de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que gerem sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão onde nosso pessoal possa prosperar e crescer conosco.

Estamos procurando um Contador dedicado para se juntar à nossa equipe. O Contador terá um papel crucial na manutenção de registros financeiros precisos, processamento de transações e garantia de conformidade com as normas contábeis. O candidato ideal deve ter forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e um compromisso com a manutenção da integridade financeira.

Benefícios:

• Salário competitivo ($800 + $55 de ajuda de custo por mês)
• Sistema de apoio forte 
• Aumento salarial a partir do seu primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Benefício de saúde ($30/mês) 
• Sem monitoramento de atividade no computador 
• Materiais de treinamento para qualificação fornecidos 
• Férias pagas (dependendo dos feriados que o cliente observa) 
• Licenças médicas pagas (licença médica conversível em dinheiro se a presença for perfeita) 
• Licenças planejadas pagas 
• Ajuda de custo para internet ($25/mês)

Responsabilidades Principais:

Contabilidade & Registro Financeiro

• Manter registros financeiros precisos, livros contábeis e documentação de suporte usando software de contabilidade.
• Registrar transações financeiras, reconciliar contas e garantir a correta categorização de despesas.
• Reconciliar extratos bancários e contas de cartão de crédito para verificar a precisão.
• Monitorar despesas e transações para controle de custos e alinhamento orçamentário.
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de contabilidade e tendências relevantes do setor.

 Gestão de Contas a Pagar & Receber (AP/AR)

• Gerenciar contas a pagar (AP), incluindo processamento de faturas, reconciliação de extratos de fornecedores e garantia de pagamentos pontuais.
• Gerenciar contas a receber (AR), incluindo preparação de faturas e acompanhamento de cobranças.
• Processar faturamento através de gateways de pagamento como Square, Stripe ou plataformas similares.

Processamento de Folha de Pagamento & Suporte

• Processar a folha de pagamento de forma precisa e pontual, garantindo conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Manter registros de pagamento de funcionários precisos e documentação relacionada.

 Relatórios Financeiros, Orçamento & Conformidade

• Gerar relatórios financeiros e resumos para revisão da gerência.
• Acompanhar despesas em relação aos orçamentos alocados e auxiliar na preparação do orçamento.
• Auxiliar nos procedimentos de fechamento de fim de mês e fim de ano.
• Garantir conformidade com normas contábeis, políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Manter estrita confidencialidade de todas as informações financeiras.

Tarefas Administrativas, de Suporte & Ad Hoc

• Acessar e utilizar plataformas e contas online para coletar dados de despesas e outras informações financeiras.
• Fornecer suporte à equipe de contabilidade sênior com várias tarefas conforme necessário.
• Lidar com atribuições administrativas e ad hoc conforme orientações do cliente.

• Experiência comprovada em contabilidade, finanças ou um cargo financeiro semelhante.
• Proficiência em softwares de contabilidade como QuickBooks (certificação em QuickBooks Online é um diferencial), Xero ou Sage.
• Proficiência em plataformas de pagamento como Square e Stripe.
• Forte entendimento de princípios de contabilidade e escrituração, incluindo transações financeiras e processos de reconciliação.
• Experiência com processamento de folha de pagamento, contas a pagar (AP) e gerenciamento de orçamento.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados e manutenção de registros.
• Sólidas habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de aprender e navegar por várias plataformas e contas online para rastreamento de despesas.
• Proativo, capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborativa em equipe, e de cumprir prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.