MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um jogador em rápido crescimento no setor de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionam o sucesso e em fomentar um ambiente de apoio e inclusão, onde nosso pessoal pode prosperar e crescer conosco.

Estamos em busca de um Contador dedicado para se juntar à nossa equipe. O Contador desempenhará um papel crucial na manutenção de registros financeiros precisos, processamento de transações e garantindo conformidade com os padrões contábeis. O candidato ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e um compromisso com a integridade financeira.

Benefícios:

• Salário competitivo ($800 + $55 de auxílio por mês)
• Sistema de apoio forte 
• Aumento salarial a partir do primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Benefício de saúde ($30/mês) 
• Sem monitoramento de atividade no computador 
• Materiais de treinamento para desenvolvimento profissional fornecidos 
• Férias pagas (dependendo dos feriados que o cliente observa) 
• Licenças médicas pagas (licença médica convertível em dinheiro se a participação for perfeita) 
• Licenças planejadas pagas 
• Auxílio para Internet ($25/mês)

Principais Responsabilidades:

Contabilidade & Manutenção de Registros Financeiros

• Manter registros financeiros, livros contábeis e documentação de suporte precisos usando software de contabilidade.
• Registrar transações financeiras, reconciliar contas e garantir a categorização adequada das despesas.
• Reconciliar extratos bancários e contas de cartão de crédito para verificar precisão.
• Monitorar despesas e transações para controle de custos e alinhamento orçamentário.
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de contabilidade e tendências relevantes do setor.

 Gestão de Contas a Pagar & Receber (AP/AR)

• Gerenciar contas a pagar (AP), incluindo o processamento de faturas, reconciliação de extratos de fornecedores e garantia de pagamentos pontuais.
• Gerenciar contas a receber (AR), incluindo a preparação de faturas e o acompanhamento de cobranças.
• Processar faturamento através de gateways de pagamento como Square, Stripe ou plataformas semelhantes.

Processamento de Folha de Pagamento & Suporte

• Processar a folha de pagamento com precisão e pontualidade, garantindo conformidade com regulamentos aplicáveis.
• Manter registros de pagamento de funcionários e documentação relacionada com precisão.

 Relatórios Financeiros, Orçamentação & Conformidade

• Gerar relatórios e resumos financeiros para revisão da gestão.
• Rastrear despesas em relação aos orçamentos alocados e auxiliar na preparação do orçamento.
• Auxiliar nos procedimentos de fechamento de fim de mês e de fim de ano.
• Garantir conformidade com os padrões contábeis, políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Manter estrita confidencialidade de todas as informações financeiras.

Tarefas Administrativas, de Suporte & Ad Hoc

• Acessar e utilizar plataformas e contas online para coletar dados de despesas e outras informações financeiras.
• Fornecer suporte à equipe de contabilidade sênior em várias tarefas conforme necessário.
• Lidar com atribuições administrativas e ad hoc conforme direcionado pelo cliente.

• Experiência comprovada em contabilidade, contabilidade ou em um papel financeiro similar.
• Proficiência em software de contabilidade como QuickBooks (certificação QuickBooks Online é um diferencial), Xero ou Sage.
• Proficiência em plataformas de pagamento como Square e Stripe.
• Forte compreensão dos princípios de contabilidade e contabilidade, incluindo transações financeiras e processos de reconciliação.
• Experiência com processamento de folha de pagamento, contas a pagar (AP) e gestão orçamentária.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados e manutenção de registros.
• Sólidas habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de aprender e navegar por várias plataformas e contas online para rastreamento de despesas.
• Proativo, capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborativamente em equipe, e capaz de cumprir prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.