MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um jogador em rápido crescimento no espaço de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão onde nosso pessoal possa prosperar e crescer conosco.

Estamos em busca de um Contador dedicado para se juntar à nossa equipe. O Contador desempenhará um papel crucial na manutenção de registros financeiros precisos, no processamento de transações e na garantia de conformidade com os padrões contábeis. O candidato ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e um compromisso com a manutenção da integridade financeira.

Benefícios:

• Salário competitivo ($800/mês)
• Sistema de suporte forte
• Aumento salarial a partir do seu primeiro ano de trabalho (com base no desempenho)
• Benefício de saúde ($30/mês)
• Sem monitoramento de atividades no computador
• Materiais de treinamento para desenvolvimento profissional fornecidos
• Férias remuneradas (dependendo dos feriados que o cliente observa)
• Licença médica remunerada (licença médica convertível em dinheiro se houver perfeita presença)
• Licença planejada remunerada
• Ajuda de custo para internet ($25/mês)

Responsabilidades Principais:

Contabilidade & Manutenção de Registros Financeiros

• Manter registros financeiros precisos, livros contábeis e documentação de apoio usando software de contabilidade.
• Registrar transações financeiras, reconciliar contas e garantir a categorização adequada das despesas.
• Reconciliar extratos bancários e contas de cartão de crédito para verificar a precisão.
• Monitorar despesas e transações para controle de custos e alinhamento orçamentário.
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de contabilidade e tendências relevantes da indústria.

 Gestão de Contas a Pagar & Receber (AP/AR)

• Gerenciar contas a pagar (AP), incluindo processamento de faturas, reconciliação de extratos de fornecedores e garantia de pagamentos pontuais.
• Gerenciar contas a receber (AR), incluindo preparação de faturas e acompanhamento de cobranças.
• Processar faturamento através de gateways de pagamento como Square, Stripe ou plataformas similares.

Processamento de Folha de Pagamento & Suporte

• Processar a folha de pagamento de forma precisa e pontual, garantindo conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Manter registros de pagamento de funcionários precisos e documentação relacionada.

 Relatórios Financeiros, Orçamentação & Conformidade

• Gerar relatórios e resumos financeiros para revisão da gerência.
• Rastrear despesas em relação aos orçamentos alocados e ajudar na preparação do orçamento.
• Auxiliar nos procedimentos de fechamento de fim de mês e fim de ano.
• Garantir conformidade com os padrões contábeis, políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Manter estrita confidencialidade de todas as informações financeiras.

Tarefas Administrativas, de Suporte & Ad Hoc

• Acessar e utilizar plataformas e contas online para coletar dados de despesas e outras informações financeiras.
• Fornecer suporte à equipe contábil sênior com várias tarefas conforme necessário.
• Lidar com atribuições administrativas e ad hoc conforme direcionado pelo cliente.

Requisitos & Qualificações:

• Experiência comprovada em contabilidade, contabilidade ou função financeira semelhante.
• Proficiência em software de contabilidade como QuickBooks (certificação QuickBooks Online é um diferencial), Xero ou Sage.
• Proficiência em plataformas de pagamento como Square e Stripe.
• Forte entendimento dos princípios de contabilidade e contabilidade, incluindo transações financeiras e processos de reconciliação.
• Experiência com processamento de folha de pagamento, contas a pagar (AP) e gestão orçamentária.
• Excelentes habilidades de atenção aos detalhes e precisão na inserção de dados e manutenção de registros.
• Sólidas habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Capacidade de aprender e navegar por várias plataformas e contas online para rastreamento de despesas.
• Proativo, capaz de trabalhar de forma independente e colaborativa em equipe, e capaz de cumprir prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00, Horário Padrão do Pacífico (PST).