MOVE Your Business tem orgulho de representar nosso cliente, um fabricante de eletrônicos sob contrato sediado nos EUA, especializado em montagem de PCBs, chicotes de cabos, montagem de caixas e produção de ponta a ponta para qualquer volume, em setores como aeroespacial, médico, defesa e eletrônicos de consumo. Com foco em qualidade, transparência e prototipagem rápida, a NPI oferece soluções ágeis e centradas no cliente, além de parcerias de longo prazo para manufatura de alta variedade e baixo volume.

Em nome de nosso cliente, buscamos um(a) Assistente de Contabilidade para gerenciar as operações financeiras diárias e apoiar a equipe de contabilidade. Nesta função prática, você garantirá o gerenciamento preciso e pontual de contas a pagar, contas a receber e atividades do razão geral, além de fornecer insights acionáveis à liderança. Você lidará com transações de alto volume, manterá reconciliações, dará suporte ao fechamento mensal, acompanhará variações financeiras e auxiliará em melhorias de processos — tudo isso seguindo procedimentos estabelecidos para garantir precisão e eficiência.

Benefícios: 

• Salário competitivo (US$ 800/mês)
• Forte sistema de suporte
• Benefício de saúde (US$ 30/mês)
• Auxílio internet (US$ 20/mês)
• Materiais de treinamento para capacitação são fornecidos
• Licenças remuneradas de feriado (conforme feriados observados pelo cliente)
• Licença médica remunerada (conversão em valor monetário em caso de presença perfeita)
• Licenças programadas remuneradas

Principais Responsabilidades:

• Contas a Pagar e Fluxo de Compras
• Processar de 20 a 30 ordens de compra por dia: comparar ordens de compra, faturas e comprovantes de recebimento; manter conciliação tripla precisa quando aplicável.
• Inserir e aprovar faturas no Bill.com; gerenciar ciclos de pagamento e condições com fornecedores; resolver discrepâncias rapidamente.
• Manter registros de fornecedores, formulários W-9 e suporte 1099 de forma precisa e atualizada.
• Contas a Receber e Aplicação de Caixa
• Gerar e enviar faturas; registrar recebimentos via ACH/cheque; aplicar pagamentos e manter o aging de contas atualizado.
• Realizar cobrança leve: enviar lembretes amigáveis, extratos e acompanhamentos; escalar quando necessário.
• Razão Geral e Fechamento Mensal
• Manutenção diária no QBO: conciliações bancárias e de cartões de crédito, provisões/diferimentos, cronogramas de pré-pagos e ativos fixos.
• Realizar o fechamento mensal e entregar demonstrações financeiras pontuais (Demonstração de Resultados – P&L, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa) com conferências e documentação de suporte.
• Relatórios Financeiros e Análise de Variações
• Elaborar relatórios confiáveis que comparem mês a mês e em relação às tendências.
• Sinalizar anomalias (ex.: serviços públicos, custos dos produtos vendidos – CPV, despesas gerais) com observações concisas de “o que/por que/qual o impacto” e sugerir próximos passos.
• Coordenação de Folha de Pagamento/Benefícios
• Coordenar com a ADP para dados da folha de pagamento; enviar relatórios necessários para o portal do plano 401(k).
• Melhoria de Processos e Capacitação
• Documentar fluxos de trabalho; reduzir tarefas manuais; alavancar automação e IA quando seguro e eficaz.
• Colaborar em futuras implementações/migrações de ERP contábil após a estabilização das responsabilidades principais.
• Responsabilidades Ad-hoc
• Apoiar solicitações relacionadas a finanças da liderança, incluindo relatórios ou análises ad hoc.
• Auxiliar em auditorias, declarações fiscais e conformidade regulatória conforme necessário.
• Apoiar projetos interdepartamentais que exijam conhecimentos contábeis ou de processos.
• Quaisquer outras tarefas financeiras ou operacionais designadas para garantir o bom andamento das operações.

Ferramentas a serem utilizadas:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Portais bancários/cartões de crédito
• ADP (coordenação; dados em grande parte automatizados)
• Portal do provedor do 401(k)
• Excel/Sheets; conhecimentos básicos de BI/relatórios são desejáveis

Requisitos e Qualificações:

• 2–3+ anos de experiência em escrituração contábil/contabilidade com alto volume de contas a pagar e a receber (experiência em manufatura/distribuição é um diferencial).
• Domínio do QBO e Bill.com; reconciliações precisas e fechamentos mensais robustos.
• Alta atenção aos detalhes, postura de responsabilidade e acompanhamento confiável.
• Confortável em priorizar em um ambiente de compras dinâmico (por exemplo, múltiplas ordens de componentes diárias).
• Capacidade de traduzir números em insights acionáveis (comentários claros sobre variações).
• Mentalidade orientada a processos: documentar, simplificar e automatizar quando fizer sentido.
• Comunicação profissional e ágil; disponibilidade para trabalhar no Horário Central (Central Time).
• Duas referências profissionais e atestado de antecedentes criminais válido, emitido nos últimos 60 dias, são obrigatórios para todos os candidatos aprovados.
• A conclusão dos documentos de admissão, incluindo a apresentação de um número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente no país), é obrigatória antes da integração.

Horário de Trabalho:

Período Integral (40 horas por semana)

De segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00 (Horário Central)

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de outsourcing com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que promovam o sucesso e em cultivar um ambiente inclusivo e de apoio, onde nossa equipe possa prosperar e crescer conosco.