Título do Cargo: Assistente de Contabilidade Remoto / Especialista em Faturamento & Impostos sobre Vendas

Localização: Remoto

Horário: Fuso Horário do Leste (EST) | 20–40 horas por semana

Visão Geral da Função

Estamos em busca de um Assistente de Contabilidade remoto e orientado a detalhes para apoiar nossas operações de back-office em expansão. Esta função terá foco em faturamento, contas a receber, cobranças e, o mais importante, declarações mensais e trimestrais de impostos sobre vendas estaduais à medida que continuamos expandindo para novos estados.

Esta posição terá início com aproximadamente 20–40 horas semanais e deve crescer conforme o crescimento da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o faturamento de clientes, incluindo a cobrança anual de assinaturas
• Gerenciar contas a receber e acompanhar cobranças
• Manter registros financeiros precisos usando o QuickBooks Online
• Preparar e declarar mensal e trimestralmente guias de impostos sobre vendas estaduais em múltiplos estados
• Reconciliar contas e garantir a precisão dos dados financeiros
• Coordenar com a gestão questões relacionadas ao faturamento e relatórios financeiros
• Manter documentação organizada para auditorias e conformidade
• Dar suporte às operações gerais de back-office e faturamento conforme necessário

Qualificações Obrigatórias

• Experiência comprovada como assistente de contabilidade, preferencialmente em empresa sediada nos EUA
• Sólidos conhecimentos em QuickBooks Online
• Experiência em declaração de impostos sobre vendas em múltiplos estados (obrigatório)
• Alto nível de atenção aos detalhes e precisão
• Capacidade de trabalhar de forma independente e remota
• Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
• Conforto com modelos de faturamento recorrente e anual

Qualificações Desejáveis

• Experiência em empresas baseadas em assinaturas ou SaaS
• Familiaridade com ferramentas e plataformas de conformidade tributária dos estados dos EUA
• Experiência prévia no suporte a empresas em fase de crescimento ou expansão