Visão Geral do Trabalho:

O papel do Contador (Viagens & Despesas) é responsável por gerenciar e garantir a conformidade com as políticas de viagens e despesas corporativas para as operações dos EUA.

Funções e Responsabilidades Específicas:

Processamento de Viagens e Despesas:

Revisar e processar relatórios de despesas dos funcionários de acordo com as políticas da empresa e regulamentos fiscais.

Garantir o reembolso preciso e oportuno de despesas de viagem e negócios.

Validar recibos, documentos de apoio e conformidade com a política antes da aprovação.

Monitorar adiantamentos de viagem e saldos pendentes dos funcionários.

Conformidade e Reforço de Políticas:

Aplicar políticas de viagens e despesas corporativas, garantindo a adesão aos requisitos fiscais e regulatórios locais.

Realizar auditorias regulares das reivindicações de viagens e despesas para identificar não conformidade, fraude ou violações de políticas.

Colaborar com partes interessadas internas para aumentar a conscientização sobre políticas e fornecer sessões de treinamento, conforme necessário.

Trabalhar em estreita colaboração com auditores e equipes de conformidade para abordar quaisquer constatações relacionadas a T&E.

Garantir a conformidade com o DOA (Delegação de Autoridade) validando os limites de aprovação e garantindo que as autorizações apropriadas sejam obtidas antes de processar despesas.

Relatórios e Análise:

Gerar relatórios periódicos sobre despesas de T&E, destacando tendências e áreas para otimização de custos.

Analisar o comportamento de gastos dos funcionários para fornecer recomendações para melhorias nas políticas.

Garantir relatórios financeiros precisos das transações T&E e reconciliações.

Otimização de Sistema e Processo:

Identificar oportunidades de melhoria de processos para simplificar o relatório de despesas de viagem e fluxos de trabalho de aprovação.

Colaborar com as equipes de TI e finanças para melhorar a funcionalidade do sistema e as capacidades de relatórios.

Gestão de Stakeholders:

Atuar como ponto de contato principal para os funcionários em relação às políticas de T&E, processos de reembolso e problemas de sistema.

Colaborar com equipes de RH e Finanças Locais para alinhar políticas de viagens com os objetivos de negócios.

Fornecer orientações aos funcionários e à gestão sobre as melhores práticas para a gestão de despesas de viagem.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.