Sobre a Empresa:

OPTIMAL é uma organização em rápido crescimento especializada em Contabilidade Imobiliária nos EUA, gerenciando um portfólio em expansão que abrange milhares de propriedades. Somos especialistas em diversos softwares contábeis dos EUA.

Cargo: Gerente Sênior de Contas (Função de Liderança)

Responsabilidades:

• Supervisionar toda a equipe contábil, gerenciando contadores juniores e seniores para garantir operações financeiras eficientes
• Gerenciar contas a pagar e a receber, assegurando o processamento tempestivo e preciso das transações
• Conduzir processos de conciliação bancária e de cartões de crédito, além de revisar demonstrações financeiras
• Desenvolver e implementar políticas financeiras, garantindo conformidade com normas do setor e procedimentos da empresa
• Realizar avaliações de desempenho, oferecer treinamento e orientar membros da equipe para aprimoramento de competências e crescimento profissional
• Atender a consultas financeiras complexas de clientes, solucionando questões de contabilidade e transações pendentes
• Garantir precisão nos lançamentos de contas de fornecedores e serviços públicos, nos pagamentos de contas a pagar e no processamento de folha de pagamento via Intuit/Gusto
• Supervisionar relatórios financeiros, incluindo Demonstrações de Resultados, Balanços Patrimoniais e distribuições para proprietários/investidores
• Gerenciar contabilidade de desocupação, ressarcimentos, lançamentos contábeis, provisões e lançamentos em declarações HUD
• Coordenar a extração de taxas de administração e a preparação de pacotes para proprietários
• Colaborar com a liderança para traçar estratégias de melhorias financeiras e otimização de fluxos de trabalho
• Manter altos padrões de comunicação com clientes, garantindo clareza e profissionalismo em todas as correspondências financeiras
• Utilizar softwares contábeis como AppFolio, Buildium, Yardi, RentManager e QuickBooks Online de forma eficiente
• Conduzir melhorias de processo para aumentar a eficiência, reduzir erros e otimizar operações da equipe
• Revisar e supervisionar as folhas de ponto dos membros da equipe, garantindo a precisão das horas faturáveis aprovadas

Qualificações Ideais:

• Conhecimento avançado de princípios contábeis, relatórios financeiros e reconciliações, especialmente para clientes do setor imobiliário
• Fortes habilidades de liderança e gerenciamento de equipe
• Excelentes capacidades de organização e resolução de problemas
• Alta atenção aos detalhes e precisão na manutenção de registros financeiros
• Ótimas habilidades interpessoais e de comunicação para interagir com equipe e clientes
• Proficiência em MS Excel e softwares contábeis baseados em nuvem. Experiência com QuickBooks Online é obrigatória; Yardi é diferencial
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos com eficiência
• Adaptabilidade a um ambiente de trabalho multicultural

Detalhes do Trabalho:

• Tipo de Contratação: Contratado Independente, período integral (manhã)
• Horário: EST

Pacote de Remuneração:

• 100% Trabalho Remoto
• Salário inicial compatível com suas habilidades e experiência
• Finais de semana livres
• 10 dias de folga remunerada por ano
• 6 feriados remunerados (conforme calendário das Filipinas)
• HMO (Assistência Médica e Odontológica Completa – 100% custeada pela empresa) após seis meses
• Ambiente de trabalho independente com suporte de membros da equipe conforme necessário