Estamos à procura de um(a) Assistente Virtual de Contas altamente organizado(a) e orientado(a) a detalhes, com formação em finanças, para apoiar nosso(a) Gerente de Finanças e Análises. O(a) candidato(a) ideal deve ter fortes habilidades em Excel, experiência em tarefas relacionadas a finanças e a capacidade de fornecer suporte administrativo geral.

• Apoio Financeiro: Auxiliar a equipe na inserção de dados financeiros, processamento de faturas, rastreamento e relatórios de despesas.
• Assistência Administrativa: Gerenciar agendamentos e coordenação de calendário.
• Excel e Gestão de Dados: Utilizar Google Sheets e MS Excel para relatórios financeiros, conciliação e análise de dados.
• Gestão de Documentos: Manter registros organizados, preparar relatórios e lidar com documentos financeiros confidenciais.
• Apoio à Comunicação: Atuar como um intermediário para partes interessadas internas e externas, lidando com correspondências de forma profissional.
• Priorização de Tarefas: Gerenciar múltiplas responsabilidades de forma eficiente e gerenciar proativamente prioridades.

Qualificações e Habilidades:

• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de assistente executivo, assistente financeiro ou assistente virtual.
• Proficiência em Microsoft Excel, Google Suite e ferramentas de software financeiro.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, manter precisão e cumprir prazos.
• Fortes habilidades de comunicação em inglês, tanto escrita quanto verbal.
• Capacidade de trabalhar efetivamente durante o horário do Eastern Standard Time (EST).
• Graduação ou diploma em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada.

Qualificações Preferenciais:

• Experiência em ambiente financeiro ou contábil é preferencial.
• Familiaridade com Quickbooks ou software de contabilidade seria um diferencial. 
• Experiência anterior apoiando executivos de nível C.