Na CEO Concierge, somos especializados em fornecer assistentes virtuais excepcionais, adaptados especificamente para CEOs e parceiros. Nossa equipe dedicada de assistentes altamente qualificados e experientes ajuda CEOs e parceiros a maximizar a produtividade, otimizar o fluxo de trabalho e se concentrar na tomada de decisões estratégicas. Baseada nos princípios de eficiência, profissionalismo e suporte personalizado, nossa marca acredita que todo CEO e parceiro merece um assistente virtual confiável que gerencie tarefas administrativas, agendamentos, correspondência e desafios organizacionais. Ao terceirizar essas responsabilidades para nós, CEOs e parceiros podem se concentrar em impulsionar o crescimento e a inovação. Nossos assistentes virtuais de primeira linha compreendem as necessidades e pressões únicas enfrentadas por CEOs e parceiros.

Principais Responsabilidades:

Gestão do QuickBooks

• Consolidar todas as transações da empresa no QuickBooks Online
• Registrar e reconciliar recibos, faturas e outros documentos financeiros
• Garantir que todos os dados financeiros sejam precisos e atualizados

Rastreamento e Relatórios de Despesas

• Manter e atualizar rastreadores de despesas
• Gerar relatórios periódicos de despesas para revisão da gerência
• Auxiliar com o orçamento e a elaboração de relatórios de fluxo de caixa

Entrada de Dados

• Realizar entrada de dados pesada e precisa para documentação financeira
• Manter registros organizados para auditorias e revisões financeiras

Coordenação Financeira

• Suportar a equipe com compreensão e relatórios básicos de fluxo de caixa
• Comunicar-se com a equipe através do Slack para atualizações e coordenação de tarefas

• Experiência comprovada como Contador ou em uma função similar de contabilidade/finanças
• É necessário ser formado em Administração de Empresas com ênfase em contabilidade, finanças ou curso similar
• Experiência prática com QuickBooks Online
• Conhecimento sólido dos princípios básicos de contabilidade e gestão de fluxo de caixa
• Excepcional atenção aos detalhes e precisão na inserção de dados
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima
• Excelentes habilidades de comunicação e uma atitude proativa
• Experiência com Zoho é um diferencial

Benefícios:

• Benefícios mandatos do PH
• Diferencial Noturno
• Férias Pagas
• Pagamentos de Feriado
• Auxílio Internet
• Auxílio de Eletricidade
• HMO
• Pagamento do 13º mês
• Avaliação de Desempenho Anual

Tipos de Emprego: Meio período, Permanente

Remuneração: Php250,00 - Php350,00 por hora

Horas Esperadas: 20 por semana