Estamos Contratando: Oficial de Contabilidade!
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Papel: Oficial de Contabilidade
Arranjo de Trabalho: Trabalho Remoto
Localização: Qualquer Filial CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao
Horário: Turno da Manhã
Descrição:
DIARIAMENTE
- Criar Folha de Ponto POP para conclusão do supervisor
- Registrar todas as transações no IFS por número de trabalho
- Alocar/aceitar todas as transações no Track por número de trabalho
- Realizar Conciliação por projeto (Track vs. sistema IFS)
SEMANALMENTE
- Enviar todas as Folhas de Ponto para a folha de pagamento por número de trabalho
- Atualizar o Cronograma TRA a partir do Cronograma Preliminar (este será o guia deles para criar o relatório POP, portanto, é importante atualizá-lo toda semana)
- Calcular a reivindicação de Retenção por projeto (deve ser feito uma vez que o projeto esteja concluído)
- Buscar todas as transações aceitas no Track para serem autorizadas para que possamos receber o pagamento (deve ser feito semanalmente - Diana e Ann se comprometem a fazer isso toda quarta-feira)
- Atualizar a planilha do Rastreador de Projetos (todas as terças-feiras)
- Investigar variações no rastreador de projetos e garantir que tudo esteja reivindicado por projeto
- Levantar e criar uma Fatura uma vez que o projeto esteja concluído
- Monitorar saldos não faturados (especificamente faturas de terceiros). Diana e Ann também precisam ter acesso à Ordem de Compra para que possam identificar facilmente se ainda têm faturas de terceiros pendentes em seu trabalho que precisam ser reclamadas.
MENSALMENTE
- Preparar o Relatório de Retenção – normalmente recebem as horas dos contratados do RTIO de Mel entre os dias 20 e 23 do mês.
- Preparar as horas dos contratados do RTIO para serem encaminhadas a Marilu até ou antes do dia 28 do mês.
- Conciliações GL
Faturamento BHP
- Normalmente recebem a Folha de Ponto de Ben Botica
- Preparar o CVT uma vez que o projeto esteja concluído
- Uma vez que o CVT seja enviado, aguardar o retorno de quaisquer consultas – se não houver consultas, você será informado quando poderá fazer o upload no Ariba.
- Atualizar a planilha do Registro de Pagamentos BHP para fins de monitoramento
- Uma vez que o CVT seja aprovado, criar a Fatura no IFS (TRA – TP) e enviá-la para Karen/Lyra para que elas também criem a fatura do TP – BHP (Para melhor compreensão, consulte o e-mail DK “Processo TRA & TP BHP”.)
40 Funcionários Cruzados - Pessoal TRA que trabalhou em projetos TP
- Diana e Ann precisam coordenar com Tam/Jem para obter todas as horas
- Precisam verificar com Tom ou Nat para saber o número de trabalho TRA correspondente
- Inserir as horas na empresa 40
- Encaminhar a folha de ponto para a folha de pagamento
- Verificar o Contrato de Venda, revisar o Orçamento e a PO do TP
- Verificar tudo, incluindo habilidades, taxas, veículos, materiais, se houver.
Tarefa Adicional
- Gerenciar a Caixa de Entrada Administrativa do TRA · Solicitar a configuração de um trabalho assim que a ordem de compra for recebida através da caixa de entrada administrativa (apenas RTIO)
- Configurar um Prospect e novo cliente no IFS
- Ajudar Danni-Elle em algumas faturas a serem carregadas no Ariba para SA- BHP
Qualificações e requisitos:
- Experiência comprovada como Administrador de Contas ou função semelhante
- Bom conhecimento de procedimentos de contabilidade e regulamentos de cobrança de dívidas
- Experiência prática com software de contabilidade
- Conhecimento avançado de Excel (uso de fórmulas financeiras e criação de planilhas)
- Habilidades sólidas de entrada de dados com capacidade de identificar erros numéricos
- Boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Graduação em Finanças, Contabilidade ou área relevante
Habilidades e requisitos não negociáveis:
- 1-2 anos de experiência comprovada em funções de contabilidade ou suporte financeiro.
- Alto nível de proficiência em Microsoft Excel e software de contabilidade.
- Educação de pelo menos nível universitário em Contabilidade ou área relacionada.