Oficial de Contabilidade

Cloudstaff

₱50-65K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísAlbânia | Filipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Estamos Contratando: Oficial de Contabilidade!


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Papel: Oficial de Contabilidade

Arranjo de Trabalho: Trabalho Remoto

Localização: Qualquer Filial CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao

Horário: Turno da Manhã


Descrição:

DIARIAMENTE

  • Criar Folha de Ponto POP para conclusão do supervisor
  • Registrar todas as transações no IFS por número de trabalho
  • Alocar/aceitar todas as transações no Track por número de trabalho
  • Realizar Conciliação por projeto (Track vs. sistema IFS)


SEMANALMENTE

  • Enviar todas as Folhas de Ponto para a folha de pagamento por número de trabalho
  • Atualizar o Cronograma TRA a partir do Cronograma Preliminar (este será o guia deles para criar o relatório POP, portanto, é importante atualizá-lo toda semana)
  • Calcular a reivindicação de Retenção por projeto (deve ser feito uma vez que o projeto esteja concluído)
  • Buscar todas as transações aceitas no Track para serem autorizadas para que possamos receber o pagamento (deve ser feito semanalmente - Diana e Ann se comprometem a fazer isso toda quarta-feira)
  • Atualizar a planilha do Rastreador de Projetos (todas as terças-feiras)
  • Investigar variações no rastreador de projetos e garantir que tudo esteja reivindicado por projeto
  • Levantar e criar uma Fatura uma vez que o projeto esteja concluído
  • Monitorar saldos não faturados (especificamente faturas de terceiros). Diana e Ann também precisam ter acesso à Ordem de Compra para que possam identificar facilmente se ainda têm faturas de terceiros pendentes em seu trabalho que precisam ser reclamadas.


MENSALMENTE

  • Preparar o Relatório de Retenção – normalmente recebem as horas dos contratados do RTIO de Mel entre os dias 20 e 23 do mês.
  • Preparar as horas dos contratados do RTIO para serem encaminhadas a Marilu até ou antes do dia 28 do mês.
  • Conciliações GL


Faturamento BHP

  • Normalmente recebem a Folha de Ponto de Ben Botica
  • Preparar o CVT uma vez que o projeto esteja concluído
  • Uma vez que o CVT seja enviado, aguardar o retorno de quaisquer consultas – se não houver consultas, você será informado quando poderá fazer o upload no Ariba.
  • Atualizar a planilha do Registro de Pagamentos BHP para fins de monitoramento
  • Uma vez que o CVT seja aprovado, criar a Fatura no IFS (TRA – TP) e enviá-la para Karen/Lyra para que elas também criem a fatura do TP – BHP (Para melhor compreensão, consulte o e-mail DK “Processo TRA & TP BHP”.)


40 Funcionários Cruzados - Pessoal TRA que trabalhou em projetos TP

  • Diana e Ann precisam coordenar com Tam/Jem para obter todas as horas
  • Precisam verificar com Tom ou Nat para saber o número de trabalho TRA correspondente
  • Inserir as horas na empresa 40
  • Encaminhar a folha de ponto para a folha de pagamento
  • Verificar o Contrato de Venda, revisar o Orçamento e a PO do TP
  • Verificar tudo, incluindo habilidades, taxas, veículos, materiais, se houver.


Tarefa Adicional

  • Gerenciar a Caixa de Entrada Administrativa do TRA · Solicitar a configuração de um trabalho assim que a ordem de compra for recebida através da caixa de entrada administrativa (apenas RTIO)
  • Configurar um Prospect e novo cliente no IFS
  • Ajudar Danni-Elle em algumas faturas a serem carregadas no Ariba para SA- BHP


Qualificações e requisitos:

  • Experiência comprovada como Administrador de Contas ou função semelhante
  • Bom conhecimento de procedimentos de contabilidade e regulamentos de cobrança de dívidas
  • Experiência prática com software de contabilidade
  • Conhecimento avançado de Excel (uso de fórmulas financeiras e criação de planilhas)
  • Habilidades sólidas de entrada de dados com capacidade de identificar erros numéricos
  • Boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
  • Graduação em Finanças, Contabilidade ou área relevante


Habilidades e requisitos não negociáveis:

  • 1-2 anos de experiência comprovada em funções de contabilidade ou suporte financeiro.
  • Alto nível de proficiência em Microsoft Excel e software de contabilidade.
  • Educação de pelo menos nível universitário em Contabilidade ou área relacionada.
ConformidadeFaturamentoAnálise FinanceiraOrçamentaçãoSuporte
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Jorge Maximo

HR OfficerCloudstaff

Mais de dez respostas hoje

Postado em 22 September 2025

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