Sobre a Função

Estamos contratando um Especialista em Administração e Finanças altamente organizado e atento aos detalhes. Esta posição desempenha um papel fundamental no gerenciamento de transações financeiras, processamento de folha de pagamento e operações de back office.

Principais Responsabilidades:

Contabilidade e Suporte Financeiro

• Gerenciar e conciliar transações financeiras usando QuickBooks Online.
• Enviar, revisar e mapear faturas por meio de plataformas de restaurantes como Toast ou xtraCHEF.
• Conciliar contas de fornecedores e resolver discrepâncias.
• Manter catálogos de produtos, listas de receitas e registros de faturas organizados.
• Registrar diários de vendas diárias e semanais; auxiliar na elaboração de resumos mensais e relatórios de P&L.
• Conciliar e registrar transações bancárias; alertar os gestores sobre faturas faltantes ou rejeitadas.

Folha de Pagamento e Suporte de RH

• Revisar e validar folhas de ponto dos funcionários para processamento da folha de pagamento.
• Dar suporte ao processo de integração, gestão de registros e atualizações cadastrais de funcionários.
• Processar ajustes de remuneração, atualizações de seguro e outras tarefas relacionadas a RH.

Suporte Administrativo Geral

• Manter sistemas de arquivamento digital, checklists e documentação organizados.
• Prestar assistência às áreas de marketing e operações conforme necessário.
• Garantir a coordenação eficiente dos processos e relatórios de back office.

Qualificações:

• Mais de 2 anos de experiência em escrituração contábil, contabilidade ou funções administrativas
• Proficiente em QuickBooks Online e Google Workspace (Sheets, Docs, Drive)
• Forte atenção aos detalhes e precisão no manuseio de dados financeiros
• Excelentes habilidades de comunicação e organização
• Confiável, proativo e capaz de trabalhar de forma independente
• Experiência na indústria de restaurantes ou serviços de alimentação é um diferencial