Cidade de Angeles, PH

A MCI é uma empresa líder em Business Process Outsourcing (BPO) que se especializa em fornecer soluções personalizadas para atender às diversas necessidades de nossos clientes. Com um compromisso com a excelência e um foco na inovação, estabelecemos nossa reputação como um parceiro confiável na indústria.

Estamos buscando um Analista de Contas a Pagar que será responsável por gerenciar o processo de contas a pagar, garantindo o pagamento preciso e pontual de faturas e mantendo relacionamentos com fornecedores. Você desempenhará um papel crítico nas operações financeiras da organização, analisando os dados de contas a pagar, reconciliando contas e fornecendo insights para melhorar a eficiência e a eficácia. O candidato ideal terá fortes habilidades analíticas, atenção aos detalhes e proficiência em princípios e software contábeis.

Para ser considerado para esta função, você deve preencher uma candidatura completa em nossa página de carreiras da empresa, incluindo todas as perguntas de triagem e um breve teste pré-emprego.

Responsabilidades Principais

• Receber, revisar e processar faturas para pagamento, garantindo precisão, completude e conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
• Verificar os detalhes da fatura, incluindo preços, quantidades, termos e aprovações, e resolver discrepâncias conforme necessário.
• Manter contas de fornecedores, incluindo configuração, manutenção e comunicação sobre consultas e discrepâncias de pagamento.
• Cultivar relacionamentos positivos com fornecedores e resolver problemas ou disputas de maneira oportuna e profissional.
• Preparar e processar lotes de pagamento, incluindo cheques, transferências eletrônicas e pagamentos ACH, de acordo com os termos e prazos de pagamento.
• Reconciliação de pagamentos com faturas e garantir a documentação e autorização adequadas para todas as transações.
• Reconciliar o livro auxiliar de contas a pagar com o livro razão regularmente, garantindo a exatidão e integridade dos dados financeiros.
• Investigar e resolver discrepâncias ou variações de forma oportuna.
• Revisar e processar relatórios de despesas de funcionários, garantindo conformidade com as políticas da empresa e diretrizes de reembolso.
• Verificar a documentação de apoio, recibos e aprovações quanto à precisão e completude.
• Analisar dados e tendências de contas a pagar para identificar oportunidades de melhorias de processos, economia de custos e aumentos de eficiência.
• Preparar relatórios periódicos e análises ad hoc para revisão e tomada de decisões pela gerência.
• Garantir conformidade com requisitos regulatórios, normas contábeis e políticas de controle interno relacionadas aos processos de contas a pagar.
• Ajudar em auditorias internas e externas fornecendo documentação, explicações e suporte conforme necessário.
• Utilizar software e sistemas contábeis para registrar e rastrear transações de contas a pagar, manter registros de fornecedores e gerar relatórios.
• Colaborar com as equipes de TI e finanças para otimizar a funcionalidade do sistema e resolver problemas técnicos.
  
  
  

DÚVIDAS SE VOCÊ É UM BOM ENCAIXE PARA ESTA POSIÇÃO?

Todos os candidatos positivos e motivados são encorajados a se inscrever. Os candidatos ideais para esta posição são altamente motivados e dedicados e devem possuir as seguintes qualidades

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
• Experiência de 3 anos ou mais em contas a pagar ou funções contábeis relacionadas, preferencialmente em um ambiente corporativo.
• Forte compreensão dos princípios e práticas contábeis, incluindo GAAP.
• Proficiente em software de contabilidade como QuickBooks, SAP, Oracle ou plataformas similares.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados e nas transações financeiras.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de identificar tendências, padrões e discrepâncias.
• Habilidades de comunicação e interpessoais eficazes, com capacidade de colaboração entre departamentos e interação com fornecedores e partes interessadas.
• Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.
  
  
  

TODAS AS LOCALIZAÇÕES DA MCI

• Deve estar autorizado a trabalhar no país onde o trabalho é baseado.
  
  
  

SUBMETIDO AO PROGRAMA E LOCALIZAÇÃO DA POSIÇÃO

• Deve estar disposto a se submeter a uma investigação de antecedentes e/ou segurança de NÍVEL II com impressões digitais. As ofertas de emprego são condicionais aos resultados da investigação de antecedentes/segurança.
• Deve estar disposto a se submeter a triagem de drogas. As ofertas de emprego são condicionais aos resultados da triagem de drogas.
  
  
  

BUSCA UM EMPREGADOR QUE VALORIZA SUA CONTRIBUIÇÃO?

Na MCI, acreditamos que seu trabalho duro merece reconhecimento e recompensa. Nossos pacotes de compensação e benefícios são projetados para serem competitivos e crescer com você ao longo do tempo. A compensação inicial é baseada na experiência, e oferecemos uma variedade de benefícios e incentivos para apoiar e recompensar nossos membros da equipe.

O Que Você Pode Esperar da MCI

Entendemos a importância do equilíbrio e apoio, razão pela qual oferecemos uma variedade de benefícios e incentivos que vão além de um salário. Nossos membros da equipe desfrutam

• HMO
• Pagamento total do salário durante o treinamento
• Refeição gratuita durante o treinamento
• Cobertura Médica / Odontológica
• Crescimento e Aprendizado na Carreira
• Ajuda de custo (Arroz, Vestuário, Lavanderia, Refeição)
• Para posição permanente com benefícios para funcionários regulamentados pelo governo
• Bônus de Desempenho e Lealdade
• Desinfecções frequentes, nebulização do local de trabalho
• Oportunidades de Crescimento e Promoção
• Serviços de transporte para funcionários
• Retreats da empresa e eventos fora do local
• Conhecer pessoas incríveis / aprimorar suas habilidades sociais / fazer novos amigos
• Além de mais recompensas de escritório, sorteios, presentes de reconhecimento, guloseimas!!
  
  
  

Se você está pronto para se juntar a uma empresa que reconhece suas contribuições e apoia seu crescimento, a MCI é o lugar certo para você. Candidate-se hoje!

Este trabalho opera em um ambiente de escritório profissional. Ao realizar as funções deste trabalho, o funcionário será em grande parte sedentário e será necessário sentar/ ficar em pé por longos períodos enquanto usa um computador e um fone de ouvido telefônico. O funcionário será regularmente requerido a operar um computador e outros equipamentos de escritório, incluindo telefone, copiadora e impressora. O funcionário pode ocasionalmente ser solicitado a se mover pelo escritório para realizar tarefas; alcançar em qualquer direção; levantar ou abaixar objetos, mover objetos de um lugar para outro, segurar objetos e mover ou exertar força de até quarenta (40) libras.

Consistente com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), é política da MCI e suas afiliadas fornecer acomodações razoáveis quando solicitadas por um candidato qualificado ou empregado com deficiência, a menos que tais acomodações causem dificuldades excessivas. A política em relação a pedidos de acomodação razoável se aplica a todos os aspectos do emprego. Se forem necessárias acomodações razoáveis, entre em contato com os Recursos Humanos.

Na MCI e suas subsidiárias, abraçamos as diferenças e acreditamos que a diversidade é um benefício para nossos funcionários, nossa empresa, nossos clientes e nossa comunidade. Todos os aspectos do emprego na MCI são baseados exclusivamente no mérito e nas qualificações de uma pessoa. A MCI mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde os funcionários são tratados com dignidade e respeito. Todos os funcionários compartilham a responsabilidade de cumprir o compromisso da MCI com um ambiente de trabalho diverso e de oportunidades iguais.

A MCI não discrimina qualquer funcionário ou candidato com base em idade, ascendência, cor, licença para cuidados familiares ou médicos, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, condição médica, nacionalidade, deficiência física ou mental, afiliação política, status de veterano protegido, raça, religião, sexo (incluindo gravidez), orientação sexual ou qualquer outra característica protegida por leis, regulamentos e ordenanças aplicáveis. A MCI considerará para emprego candidatos qualificados com antecedentes criminais de maneira consistente com os requisitos locais e federais.

A MCI não tolerará discriminação ou assédio com base em qualquer uma dessas características. Adotamos esses princípios em todos os aspectos do emprego, incluindo recrutamento, contratação, treinamento, compensação, promoção, benefícios, programas sociais e recreativos e disciplina. Além disso, é política da MCI fornecer acomodações razoáveis para empregados qualificados que tenham deficiências protegidas na medida exigida por leis, regulamentos e ordenanças aplicáveis onde um empregado trabalha.

A MCI ajuda clientes a enfrentar seus desafios de CX e DX de maneira diferente, criando soluções líderes do setor que oferecem experiências excepcionais e impulsionam o desempenho ideal. A MCI auxilia empresas com outsourcing de processos de negócios, aumento de pessoal, serviços de atendimento ao cliente em contato e necessidades de serviços de TI, fornecendo hospedagem, software, pessoal e serviços gerais e especializados.

Em 2019, a Marlowe Companies Inc. (MCI) foi nomeada pela revista Inc. como a Empresa de Crescimento Mais Rápido do Estado de Iowa e foi nomeada a 452ª Empresa Privada de Crescimento Mais Rápido dos EUA, fazendo parte do cobiçado top 500 pela primeira vez. As subsidiárias da MCI haviam anteriormente sido nomeadas na Lista das Empresas de Crescimento Mais Rápido da revista Inc. 15 vezes, respectivamente. A MCI possui dez instalações de entrega de serviços de outsourcing de processos de negócios na Geórgia, Flórida, Texas, Novo México, Califórnia, Kansas, Nova Escócia, África do Sul e Filipinas.

Impulsionando a modernização através da digitalização, a MCI garante que os clientes façam mais por menos. A MCI é a empresa controladora de uma linha diversificada de serviços de negócios habilitados por tecnologia. A MCI cresce organicamente, adquire e opera empresas que têm portfólios de produtos e serviços sinérgicos, incluindo, mas não se limitando a, Soluções de Central de Contato Automatizadas (ACCS), gerenciamento de contato com o cliente, Serviços de TI (IT Schedule 70) e Recrutamento Temporário e de Profissionais Administrativos (TAPS Schedule 736), Gestão de Processos de Negócios (BPM), Outsourcing de Processos de Negócios (BPO), Processamento de Reivindicações, Cobranças, Provedor de Experiência do Cliente (CXP), Atendimento ao Cliente, Provedor de Experiência Digital (DXP), Gestão de Contas a Receber (ARM), Desenvolvimento de Software de Aplicação, Serviços Gerenciados e Serviços de Tecnologia, para partners de mercado médio, federal e empresarial. A MCI agora emprega mais de 10.000 indivíduos talentosos com mais de 150 parceiros de clientes diversificados na América do Norte através das seguintes marcas da MCI MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, MCI Federal Services (MFS), OnBrand24, The Sydney Call Center, Valor Intelligent Processing (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology e Vinculum.

O propósito da descrição acima do trabalho é fornecer aos candidatos em potencial uma visão geral geral do papel. Não é uma lista abrangente das funções, responsabilidades, habilidades e qualificações requeridas para o trabalho. Você pode ser solicitado por seus supervisores ou gerentes a realizar outras funções. Você será avaliado em parte com base em seu desempenho nas tarefas listadas nesta descrição de trabalho.

O empregador tem o direito de revisar esta descrição de trabalho a qualquer momento. Esta descrição de trabalho não é um contrato de emprego, e você ou o empregador podem encerrar o emprego a qualquer momento, por qualquer motivo.