Descrição da Empresa

A Continental Global Business Services em Manila começou em junho de 2012 como Veyance Technologies Inc. e foi adquirida pela Continental AG em janeiro de 2015. No mesmo ano, mudou legalmente o nome da empresa para Continental Global Business Services Manila Inc., refletindo sua presença global como uma subsidiária integral da Divisão ContiTech da Continental AG.

A GBS Manila é composta por cinco (5) principais fluxos de trabalho, estruturados para tornar os processos centralizados, padronizados e com tecnologia aproveitada com o suporte do grupo de TI, Sistemas Empresariais Continental e Centro de Competência RPA.

Ela fornece serviços de ponta a ponta, de atendimento ao cliente, gerenciamento de pedidos, compras, da fatura ao pagamento, créditos e cobranças, todas as atividades financeiras, gerenciamento de dados e serviços de RH, incluindo folha de pagamento, benefícios dos funcionários e aquisição de talentos; todos construídos para atender às necessidades de seus clientes.

Descrição do Trabalho

Responsabilidades de Processamento de Faturas (70-90% da tarefa)

• Preparar faturas para processamento

• Digitalizar e indexar faturas no VIM & Tangro

• Realizar correspondência de 3 vias para faturas de PO e correspondência de 2 vias para faturas de NÃO-PO.

• Processar faturas em várias filas no VIM & Tangro.

• Roteamento de faturas NÃO PO e NÃO GR para aprovação.

• Solicitar aprovação de faturas que não foram aprovadas após notificação da ferramenta.

• Processar faturas do VIM / Tangro para o SAP.

• Processamento de memorandos de crédito de fornecedores

• Garantir que as filas no VIM e Tangro estejam no nível mínimo acordado.

Consulta e Resolução de Problemas (10% a 30% da tarefa)

• Investigar / resolver discrepâncias de faturas e pagamentos de fornecedores

• Apoiar a resolução de consultas de fornecedores recebidas

• Contatar fornecedores para resolver discrepâncias

Atividades Adicionais

• Apoiar atividades adicionais sob a direção da gestão do fluxo de trabalho P2P.

• Responsável por cumprir Acordos de Nível de Serviço pessoais, métricas de desempenho de saída, Indicadores de Desempenho Chave relevantes, metas e expectativas declaradas.

Qualificações

Grau de Bacharel em Contabilidade ou Finanças e Outros Cursos Relacionados

Conhecimento em metodologias Six Sigma e Lean é uma vantagem

Recém-formado a um (1) ano de experiência de trabalho.

Experiência em atividades de melhoria de processos.

Experiência em contabilidade e SAP é um diferencial, mas não é necessário.

Pode gerenciar processamento de transações em ambiente de alto volume preferido;

Experiência lidando / participando de iniciativas de melhoria de processos através de estágio.

Auto-iniciador e demonstra potencial para entregar resultados.

Capaz de trabalhar em ambientes locais e internacionais.

Informações Adicionais

• Configuração de trabalho híbrido HMO após a contratação
• Cultura baseada em valores
• Equilíbrio trabalho-vida
• Oportunidades de aprendizado
  
  

Pronto para dirigir com a Continental? Dê o primeiro passo e preencha a aplicação online.