Descrição:
Nosso parceiro nos EUA é uma agência totalmente integrada que entrega produtos e soluções de embalagem com marca. Eles possuem uma metodologia consultiva única e se associam aos seus clientes para fornecer soluções distintas que têm um impacto imediato. Especializam-se em soluções de produtos com marca ecologicamente corretas e presentes corporativos.
Estamos em busca de um indivíduo altamente motivado, detalhista e autodirigido com excelentes habilidades organizacionais para se juntar à nossa equipe como Auxiliar de Contas a Pagar. Este papel serve como um elo essencial na cadeia financeira da empresa, garantindo que as transações sejam registradas de maneira oportuna e precisa, o que ajuda a manter fluxos de caixa saudáveis e contribui para a estabilidade financeira e crescimento geral da empresa.
Este é um
papel de tempo integral, em um
turno dos EUA e em um
ambiente de trabalho remoto.
Se você possui o conjunto de habilidades adequado, esta pode ser sua oportunidade de entrar nesta organização de rápido crescimento.
Responsabilidades
- Gerenciar o fluxo de recursos financeiros, incluindo processamento de contas, pagamentos, reembolsos de despesas etc.
- Usar BILL para gerenciar o processo de AP.
- Revisar e verificar contas e solicitações de cheques.
- Fazer cumprir os termos de pagamento.
- Manter registros de fornecedores precisos e completos.
- Preparar e manter relatórios de contas a pagar.
- Resolver ordens de compra, contratos, contas ou discrepâncias de pagamento e documentação.
- Garantir que o crédito seja recebido por memorandos pendentes.
- Realizar reconciliações de contas a pagar.
- Auxiliar nas atividades de fechamento de fim de mês.
- Manter um relacionamento forte com fornecedores e prestadores de serviços.
Qualificações
- Diploma de Associado ou Bacharel em Contabilidade.
- Experiência comprovada como auxiliar de contas a pagar.
- Sólido entendimento dos princípios básicos de contabilidade e contas a pagar.
- Alto grau de precisão e atenção aos detalhes.
- Proficiência em MS Office, especialmente Excel, Netsuite e BILL.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
- Excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas e análise.
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.