Resumo da Posição

• As responsabilidades do Coordenador de Pagamentos e Processamento de Mídia incluem trabalhar no sistema de publicidade Mediaocean para abrir e manter arquivos básicos de clientes e fornecedores. Inserir compras de mídia e processar faturas de fornecedores para pagamentos. As responsabilidades também incluem trabalhar com fornecedores de mídia e equipes de mídia dos clientes para resolver discrepâncias nas faturas. Deve ser um jogador de equipe, confortável com números, organizado, detalhista e capaz de multitarefas.

Deveres e Responsabilidades

• Os deveres e responsabilidades do Coordenador de Pagamentos e Processamento de Mídia estão listados abaixo e devem ser considerados não exaustivos:
• Manter arquivos básicos de fornecedores de clientes na Mediaocean para todos os tipos de mídia
• Inserir e gerenciar compras de impressão
• Processar faturas de fornecedores e trabalhar com equipes de mídia para resolver discrepâncias
• Trabalhar no IPS para faturas digitais (nosso provedor de serviços de faturas terceirizado)
• Gerenciar faturas digitais no IPS e no programa Prisma da Mediaocean
• Auxiliar nas atividades de relatórios de final de mês e ad hoc.

Educação & Experiência Profissional

• Graduação em contabilidade, administração de empresas, gestão financeira, tecnologia contábil ou área relacionada
• Mínimo de 3 a 4 anos de experiência de trabalho lidando com transações contábeis de alto volume (contas a pagar) em um hotel, turismo e setor de hospitalidade para uma marca global
• Proficiência em software de faturamento de mídia (por exemplo, MediaOcean, Prisma ou plataformas similares) é imprescindível. MediaOcean e/ou Prisma são altamente preferidos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com comprovada capacidade de se comunicar de forma eficaz e proativa com clientes internos e externos, todos os níveis de gerenciamento, membros da equipe e colegas
• Proficiência no uso do Microsoft Excel (ou seja, PROC.V, Tabela dinâmica, Gráficos, etc.)
• Disposição para trabalhar em turno da noite e flexibilidade para trabalhar em feriados, fins de semana e horários alternados