Sobre a QuadX

Lançada em 2015, a QuadX é a principal inovadora em experiências do país, especializada em logística digital transfronteiriça e processamento de pagamentos de e-commerce. A QuadX é a empresa por trás das seguintes plataformas digitais: ShippingCart (serviço de envio transfronteiriço para produtos dos EUA, Japão, Coreia e Reino Unido para as Filipinas e Malásia) e Gogo Xpress (ferramenta de pagamento online e entrega para vendedores sociais).

A QuadX é impulsionada para tornar o e-commerce e a construção de negócios tão simples quanto clicar em um touchpad. Para tornar as compras menos sobre filas e mais sobre a diversão. Para tirar a ansiedade do pagamento e da entrega e tornar o mundo tanto um mercado quanto um parque de diversões. Reinventamos experiências e abrimos novas portas. E investimos em dados e tecnologia para fortalecer essa visão.

Aqui na QuadX, estamos expondo vendedores casuais a públicos maiores. Estamos dando ferramentas para o Vendedor Social transformar seu hobby em um negócio, sua paixão em uma empresa. Estamos dando a cada filipino a chance de aproveitar uma parte do futuro.

Nós somos a QuadX. E estamos no negócio de construir futuros empreendedores.

Propósito da Função

• O Especialista em Contas a Pagar garante o processamento preciso e em tempo hábil de faturas de fornecedores, despesas e pagamentos, apoiando relacionamentos fortes com fornecedores e conformidade com políticas financeiras. Este papel atua como um parceiro estratégico dentro da função de contabilidade e finanças, colaborando com equipes como Tesouraria, Gestão de Inventário e outras para impulsionar a integração perfeita do Procure-to-Pay (P2P) e processos relacionados.

O que Você Fará

Processamento de Faturas

• Receber e revisar faturas de fornecedores quanto à precisão, integridade e autorização adequada.
• Verificar faturas contra pedidos de compra, contratos e recibos de entrega.
• Codificar faturas com códigos de conta apropriados e centros de custo.
• Resolver discrepâncias ou questões relacionadas a faturas e obter as aprovações necessárias.

Processamento de Pagamentos

• Preparar e processar pagamentos, incluindo cheques e transferências eletrônicas.
• Corrigir faturas com registros de pagamento correspondentes e documentação de apoio.
• Assegurar o pagamento pontual e preciso de faturas aproveitando descontos por pagamento antecipado.
• Manter os registros de pagamentos e atualizar os cronogramas de pagamento conforme necessário.

Gestão de Fornecedores

• Construir e manter relacionamentos positivos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Enfrentar consultas de fornecedores sobre o status do pagamento, discrepâncias e detalhes de pagamento.
• Reconciliar os extratos dos fornecedores e resolver quaisquer questões ou discrepâncias pendentes.

Relatórios de Despesas

• Rever os relatórios de despesas dos funcionários quanto à conformidade com as políticas da empresa.
• Verificar recibos de despesas, documentação e codificação.
• Processar reembolsos dos funcionários prontamente.

Gestão de Dados e Relatórios

• Manter registros de compra precisos, incluindo contratos, pedidos de compra e informações sobre fornecedores.
• Gerar relatórios e análises relacionados às atividades de aquisição, métricas de desempenho e economias de custos.

Melhoria Contínua

• Identificar oportunidades de otimização de processos, redução de custos e aumento de eficiência dentro do ciclo procure-to-pay.
• Implementar melhores práticas e sugerir melhorias para otimizar as operações de aquisição.

Colaboração Interfuncional

• Trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos, como finanças, contabilidade e operações, para garantir a integração perfeita dos processos de aquisição com outras funções de negócios.

O que Você Precisará

• Graduação em Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou qualquer área relacionada
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência de trabalho relevante
• Proficiente em aplicativos do Microsoft Office, particularmente Excel
• Experiência com Oracle e outros sistemas/ferramentas de contabilidade
• Forte atenção aos detalhes e habilidades precisas de digitação de dados
• Confortável trabalhando com números, fórmulas e cálculos financeiros
• Ouvinte eficaz com fortes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e organizacionais
• Capaz de multitarefa e atender consistentemente prazos apertados
• Colaborador em equipe com a capacidade de trabalhar de forma independente
• Autônomo, proativo e capaz de tomar iniciativa

Por Que Se Juntar a Nós?

• Projetos Impactantes: Trabalhe em aplicativos que milhares de clientes usam diariamente.
• Oportunidades de Crescimento: Oferecemos caminhos claros de progressão na carreira e apoiamos o aprendizado contínuo.
• Balanço Trabalho-Vida: Aproveite nosso modelo híbrido de trabalho flexível, permitindo que você equilibre a colaboração no escritório com a flexibilidade do trabalho remoto.
• Pacote Competitivo: Oferecemos um salário competitivo, juntamente com benefícios de saúde abrangentes e bônus de desempenho.
• Ambiente Colaborativo: Junte-se a uma equipe que valoriza a comunicação aberta, a resolução criativa de problemas e o respeito mútuo.

Na QuadX, acreditamos em pensar grande, fazer grande e sempre avançar com uma atitude positiva. Estamos procurando jogadores de equipe que sejam apaixonados e não tenham medo de aprender e crescer. Se você está empolgado em moldar o futuro do e-commerce nas Filipinas e além, queremos ouvir você!

Somos um empregador de igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, gênero, orientação sexual, estado civil, status de veterano ou status de deficiência.

Pronto para construir o futuro do e-commerce? Candidate-se agora e vamos reinventar experiências juntos!

Por favor, consulte a descrição do trabalho.