• Processar e revisar lotes semanais de pagamento, incluindo a conferência de faturas lançadas por Especialistas de Contas a Pagar quanto à precisão.
• Pesquisar, analisar e resolver questões complexas de contas a pagar e relacionadas a fornecedores, bem como dar suporte a consultas internas e externas.
• Auditar faturas de fornecedores quanto à precisão e contestar cobranças incorretas quando necessário.
• Gestão de fornecedores, incluindo criação e atualização de informações de fornecedores no sistema contábil de acordo com a política da empresa, obtenção de formulários W-9 e de Certificados de Seguro novos ou expirados.
• Auxiliar na emissão de formulários 1099 para fornecedores.
• Auxiliar na elaboração e envio de relatórios mensais de imposto sobre vendas e de uso.
• Atuar como suporte alternativo para a área de Contas a Pagar.
• Projetos especiais
• Auxiliar outros membros da equipe de contabilidade conforme necessário.
• Possui conhecimento de conceitos, práticas e procedimentos comumente utilizados em contabilidade.
• Alcança as metas departamentais relacionadas a contas a pagar e indicadores da equipe.
• Todas as demais atribuições conforme designação do Gerente.

Competências Técnicas:

• Diploma de curso técnico ou de nível superior de dois anos é obrigatório; graduação em Contabilidade ou Finanças é preferível.
• Experiência de 5 anos ou mais em contas a pagar é exigida.
• Demonstra postura e aparência profissionais, mantendo a confidencialidade de pacientes, colegas de trabalho e do Hospital, conforme apropriado.
• Experiência comprovada em escritório de negócios médicos, prontuários médicos, contas a receber ou faturamento e contas a pagar.
• Conhecimento de princípios contábeis gerais, normas regulatórias e requisitos de conformidade.
• Competência comprovada no uso de processadores de texto (Word ou similares), planilhas (Excel ou similares), banco de dados integrado (preferencialmente Meditech) e outras funções do MS Office.
• Conhecimento prático em Sage Intacct é preferível.

Habilidades Interpessoais e de Comunicação:

• Demonstra senso de urgência e capacidade de cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Habilidade comprovada em aplicar e compreender cálculos matemáticos.
• Capacidade de operar equipamentos de escritório e sistemas telefônicos.
• Excelente etiqueta telefônica e habilidades interpessoais.
• Capacidade de executar múltiplas tarefas e alternar entre responsabilidades de forma dinâmica.
• Habilidade de se relacionar e trabalhar efetivamente com outras pessoas.
• Habilidade comprovada em comunicações verbais e escritas em inglês para padrões eficazes de documentação.
• Disposição para participar da definição de metas e de atividades educacionais para o próprio crescimento e desenvolvimento.
• Capacidade de trabalhar com compaixão junto aos colegas para oferecer um atendimento ao paciente incomparável.
• Demonstra entusiasmo e motivação.
• Amigável, empático & respeitoso.
• Confiável quanto aos resultados do trabalho, pontualidade e assiduidade.
• Habilidade de se relacionar e trabalhar efetivamente com uma população diversificada.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e estressante mantendo energia positiva.
• Capacidade de atuar sob pressão e em situações que demandem paciência, tato, resistência e perseverança.
• Orientado a detalhes, consciencioso e comprometido com a precisão nos resultados do trabalho.
• Comprometido em contribuir para um ambiente positivo, mesmo em circunstâncias de rápida mudança.
• Tem consciência dos padrões e atua conforme eles.