Título do Cargo: ASSISTENTE DE FINANÇAS E CONTAS A PAGAR

Remoto | PHP 30.000-40.000 mensais | 40 h/semana Deve estar disponível durante o horário comercial de Adelaide

Sobre o Cliente

Um grupo de construção australiano em rápido crescimento, com mais de 10 funcionários em vários canteiros. Eles precisam de suporte financeiro confiável para manter as folhas de ponto precisas, os custos dos projetos atualizados e os ciclos de pagamento fluindo sem problemas.

O Cargo

Dentro de 90 dias, você será responsável pelo ciclo semanal de folhas de ponto, resolverá discrepâncias antes da folha de pagamento e manterá dados limpos e precisos no Xero e no Ascora.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar folhas de ponto diárias: lançar horas, verificar detalhes e sinalizar erros
• Elaborar relatórios de discrepâncias antes dos prazos da folha de pagamento
• Registrar horas de subcontratados e alinhar faturamento com cronogramas dos canteiros
• Processar faturas de fornecedores e reconciliar POs (eliminar pendências)
• Criar ordens de compra e atualizar o custeio de projetos no Ascora
• Adicionar novos colaboradores no Xero com as informações salariais corretas
• Auxiliar o Gerente Financeiro no acompanhamento de custos e em relatórios simples em planilhas
• Manter arquivamento digital organizado de faturas, POs e folhas de ponto

Requisitos Obrigatórios

• Mais de 3 anos de experiência nas áreas de finanças, contas a pagar ou administração na construção
• Comunicação em inglês avançada
• Domínio do Xero
• Conhecimento intermediário a avançado em Google Sheets/Excel
• Familiaridade com dados de custeio de projetos
• Home office confiável e internet estável

Diferenciais

• Experiência no setor de construção ou terceirização de mão de obra
• Conhecimento no Ascora
• Noções básicas de folha de pagamento