Descrição Breve do Cargo:
O Associado de Contas a Receber é principalmente responsável por todos os clientes internos e externos da Novotech e por coordenar com os associados da equipe de AR. Fornece apoio financeiro garantindo que a empresa receba pagamentos pelos serviços e gerenciando o processo de registro das transações através da postagem de recibos e resolução de discrepâncias de acordo com políticas e procedimentos estabelecidos de maneira eficiente, oportuna e precisa. Acompanhamento regular com os clientes para garantir que todas as faturas sejam processadas e pagas de maneira oportuna.

Qualificações e Experiência Mínimas:

• Aptidão Financeira Sólida.
• Proficiência em aplicativos de PC, incluindo: MS Word, Excel e PowerPoint.
• Experiência em Net Suite será uma vantagem adicional.
• 3-5 anos de experiência relevante em um ambiente de trabalho profissional com um mínimo de 2 anos de experiência em Contas a Receber.

Responsabilidades:

• Ajudar no processo de preparação, verificação e processamento de faturas pelos serviços prestados.
• Colaborar no processo de cobrança de contas enviando lembretes de faturas e comunicação com os clientes via telefone, e-mail, fax ou correio.
• Trabalhar com a equipe envolvida em pagamentos de clientes, registrando dinheiro, cheques e transações eletrônicas e inserindo-os no livro contábil ou software de contabilidade.
• Resolver cobranças examinando planos de pagamento dos clientes, histórico de pagamentos, linha de crédito. Gerar declarações financeiras mensais, trimestrais ou anuais e relatórios detalhando faturas pagas e não pagas e outras atividades de contas a receber.
• Proteger o valor da organização mantendo as informações em sigilo.
• Gestão de cobranças, incluindo revisão de memorandos de crédito ou faturas revisadas.
• Participar de melhorias de processos e eficiência na função de AR, garantindo que processos comuns sejam aplicados a todas as agências e as melhores práticas sejam adotadas através de treinamento de funcionários e melhorias no sistema.

A Novotech tem orgulho de oferecer um ótimo local de trabalho. Estamos comprometidos em ser um empregador de escolha para igualdade de gênero e em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos são tratados de forma justa e com respeito.

Nossos membros da equipe são apaixonados pelo que fazem, mas entendemos que o trabalho é apenas uma das coisas que são importantes para eles. Apoiamo nossos membros da equipe com opções de trabalho flexíveis, licença parental paga para ambos os pais, direitos de licença flexíveis, programas de bem-estar e programas de desenvolvimento contínuo.

Estamos buscando pessoas que são apaixonadas por trabalhar em pesquisa clínica e biotecnologia, incluindo pessoas que se identificam como LGBTIQ+, têm uma deficiência ou têm responsabilidades de cuidado.

Somos um Empregador da Iniciativa Circle Back e nos comprometemos a responder a cada candidatura. Aguardamos ansiosamente para entrar em contato com você sobre sua candidatura.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.