Amplify é um parceiro de produção e talento confiável para marcas globais, criando campanhas impactantes na Austrália e na Ásia. Nossa equipe de criativos, criadores e líderes de pensamento está dedicada a se manter à frente do pulso cultural para gerar resultados para nossos parceiros.

Visão Geral do Papel:

O Contador de Contas a Receber liderará a função de contas a receber na Amplify Filipinas, desenvolvendo e implementando estratégias para otimizar o fluxo de caixa e manter relacionamentos fortes com os clientes no setor de entretenimento e publicidade.

Principais Responsabilidades

Gestão Estratégica de Cobranças e Contas a Receber

• Desenvolver e implementar estratégias de cobrança para minimizar os Dias de Vendas em Aberto (DSO)
• Realizar análise de crédito para novos clientes e recomendar termos de crédito apropriados
• Estabelecer KPIs e métricas de desempenho chave para a função de contas a receber (AR)
• Projetar e aplicar políticas e procedimentos de crédito e cobranças
• Liderar iniciativas de automação de faturamento e melhorias de processos
• Gerenciar relacionamentos importantes com os clientes, especialmente para arranjos de faturamento complexos

Análise Financeira e Relatórios

• Analisar métricas de desempenho de AR e fornecer percepções baseadas em dados para a gestão.
• Preparar relatórios abrangentes de AR para revisão executiva.
• Liderar previsões de AR e projeções de fluxo de caixa.
• Supervisionar a análise de dívidas incobráveis e provisões para mitigar riscos financeiros.
• Desenvolver e implementar estratégias para melhorar o capital de giro.
• Apresentar atualizações de desempenho de AR à alta administração.

Faturamento e Cobranças de Clientes

• Gerar e emitir faturas precisas de acordo com os termos do contrato e acordos de serviço.
• Gerenciar portais de faturamento de clientes (SAP Ariba, Coupa e plataformas similares).
• Realizar a correspondência de faturas em 3 vias contra pedidos de compra e documentos de entrega.
• Monitorar marcos de faturamento para campanhas para garantir a emissão pontual de faturas.
• Processar faturamento de mídia e reconciliações.
• Rastrear relatórios de aging de AR e seguir contas em atraso.
• Construir e manter relacionamentos fortes com as equipes contábeis dos clientes.
• Investigar e resolver disputas e discrepâncias de faturamento.
• Gerar e distribuir extratos de clientes.
• Processar e registrar com precisão os pagamentos recebidos.

Operações Financeiras e Conformidade

• Manter registros financeiros precisos no Xero e garantir atualizações pontuais.
• Preparar relatórios de aging de AR e previsões de cobranças semanalmente.
• Ajudar nos processos de fechamento do mês relacionados a recebíveis.
• Apoiar requisitos de auditoria fornecendo documentação e reconciliações de AR. Monitorar e relatar métricas e KPIs-chave de AR. Reconciliar contas de clientes mensalmente.

Liderança de Equipe e Otimização de Processos

• Supervisionar e orientar a equipe júnior de AR, promovendo o crescimento profissional. Implementar melhores práticas para processos de faturamento, cobrança e reconciliação.
• Impulsionar iniciativas de automação de processos para melhorar a eficiência de AR.
• Conduzir treinamentos regulares da equipe sobre novos procedimentos, sistemas e conformidade.
• Colaborar de forma cruzada para agilizar fluxos de trabalho de faturamento.
• Garantir precisão e conformidade no faturamento por meio de medidas de controle de qualidade.

Qualificações

• Diploma de graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada. Contador Público Certificado
• (CPA) 5-7 anos de experiência em AR, incluindo 2+ anos em um papel de supervisão. Experiência na indústria de publicidade, mídia ou entretenimento é necessária.
• Proficiência avançada em sistemas de faturamento e portais de clientes (SAP Ariba, Coupa).
• Fortes habilidades de liderança, analíticas e gestão de equipe.
• Histórico comprovado de implementação de melhorias de processos.
• Proficiência em Xero e habilidades avançadas em Excel.
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação.
• Orientado aos detalhes com excelente acompanhamento e habilidades de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado.
• Forte atenção aos detalhes e orientado a prazos.
• Excelentes habilidades interpessoais.
• Trabalho em equipe com capacidade de trabalhar de forma independente.
• Proficiência no Microsoft Office Suite.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.