Temos uma oportunidade empolgante para um Assistente Executivo de Administração e Mídias Sociais que trabalhará em casa.

Junte-se à nossa equipe incrivelmente solidária, onde você receberá coaching e treinamento abrangente para se destacar em sua função! Embora ofereçamos um treinamento estruturado e auto-dirigido com um plano detalhado e um controle, estamos em busca de candidatos que tragam experiência relevante.

As principais tarefas para esta posição serão:

• Gestão de Operações:
• Revisões de sistema e auditorias de documentação
• Controle de versões de templates
• Manutenção de recursos e hub
• Manter os processos e procedimentos de negócios organizados

• Gestão Administrativa:
• Apoiar a equipe administrativa interna
• Gerenciamento de painel e calendário
• Agendamento e coordenação de reuniões (incluindo reuniões de equipe e externas)
• Gerenciamento de gravações de reuniões no Fathom + Teams e organização de notas
• Entrada de aviso de remessa no Xero
• Entrada de dados de novas referências no sistema de gerenciamento de clientes Insight
• Assistência na preparação de documentos (propostas, contratos, templates)
• Apoio à integração de novos funcionários
• Reserva e arranjos de viagens para membros da equipe
• Busca e organização de cotações de prestadores de serviços terceiros
• Manter o hub interno e os SOPs atualizados

• Conteúdo & Marketing:
• Postagem e reaproveitamento de conteúdo existente nas mídias sociais
• Apoio na execução da estratégia de conteúdo
• Redação e preparação de conteúdo para newsletters
• Atualizações de website (não muito focadas em design, principalmente edições de conteúdo)
• Preparação de ativos no Canva para reuniões e eventos externos

Quando você se juntar a nós, desfrutará dos seguintes benefícios:

• Ambiente descontraído, relaxado e divertido
• HMO após 3 meses
• Avaliações e aumentos salariais anuais
• Atividades de construção de equipe e saídas da empresa
• Projetos divertidos que proporcionam aprendizado
• Acesso a livros e cursos para ajudá-lo a aprender o que você quiser
• Política de licença generosa

A faixa salarial é: [R$30.000-33.000] por mês (dependendo da experiência)

Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Requisitos Técnicos:

• Diploma de Ensino Médio exigido / Graduação preferencial
• Experiência mínima de 24 meses: Assistente Executivo Administrativo
• Essenciais:
• Habilidades Administrativas
• Gerenciamento de Conteúdo e Mídias Sociais
• Coordenação de Reuniões
• Habilidades Organizacionais
• Habilidades Técnicas: Sistemas de Gestão de Clientes
• Desejáveis:
• Coordenação de Viagens
• Gestão de Sistemas e Processos
• Criação de Conteúdo

Requisitos Básicos:

• Você reside em Cebu, Filipinas
• Você possui boas habilidades operacionais
• Você ama aprender e está sempre se esforçando para se aprimorar
• Você gosta de ajudar os outros
• Você trabalha duro para realizar um ótimo trabalho, mas também está disposto a cometer erros
• Você é corajoso e disposto a agir onde a ação é necessária
• Você é um solucionador de problemas