Qualificações:

• No mínimo 2 anos de experiência em finanças, contabilidade ou operações, com conhecimento de conformidade de organizações sem fins lucrativos nos EUA
• Proficiência em QuickBooks e relatórios financeiros, incluindo fechamento mensal e conciliação bancária
• Habilidade avançada em Excel/Google Sheets para orçamento, previsões e gestão de fundos restritos
• Experiência na gestão financeira de doadores e subvenções, incluindo registros, faturas e conformidade
• Experiência em tarefas operacionais, como manutenção de registros de fornecedores, contratos, seguros e registros regulatórios
• Inglês em nível nativo, com profissionalismo, discrição, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente
• Desejável: experiência prévia em organizações sem fins lucrativos, familiaridade com sistemas CRM e de doação e capacidade de colaborar com equipe global
• Horário de trabalho: mínimo de 100 horas/mês (fuso horário de Israel)

Responsabilidades:

Gestão Financeira

• Supervisionar a contabilidade da entidade nos EUA, escrituração contábil, fechamento financeiro mensal e conciliação bancária.
• Manter registros precisos no QuickBooks, plano de contas e controles financeiros.
• Implementar e aprimorar procedimentos financeiros, controles internos e documentação.
• Monitorar receitas, despesas, subvenções, fundos restritos e orçamentos de programas.
• Dar suporte à preparação de relatórios financeiros trimestrais para a alta administração e Conselho.
• Auxiliar no desenvolvimento do orçamento anual e nas previsões contínuas.
• Preparar e organizar materiais para revisão do contador certificado (CPA), declarações fiscais (incluindo Formulário 990), auditorias e verificações de conformidade.

Folha de Pagamento e Benefícios

• Controlar alocações salariais, registros de jornada e documentação de emprego.
• Apoiar a conformidade com normas federais e estaduais de emprego.

Finanças de Doadores e Subvenções

• Manter registros financeiros precisos de doadores, compromissos, cronogramas de pagamento e restrições de subvenções.
• Apoiar o relatório de subvenções preparando resumos financeiros, faturas e detalhamento de despesas.
• Garantir conformidade com os requisitos de financiadores, relatórios de caridade e destinação de doações restritas.

Operações e Administração

• Manter registros de fornecedores, contratos, formulários W-9 e cronogramas de pagamento.
• Coordenar renovações de seguros, registros organizacionais e registros regulatórios.
• Apoiar sistemas de doação (incluindo plataformas de doação online), com conciliação e relatórios.
• Interagir com bancos, contador certificado (CPA), assessores jurídicos e provedor de folha de pagamento conforme necessário
• Apoiar a documentação para retiros, eventos e programas com base nos EUA.