Especialista em Suporte Administrativo

Stefanini North America and APAC

Negociável
RemotoGraduação/Aluno FrescoDiplomaTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Detalhes

Descrição do Trabalho

Responsabilidades do Trabalho

  • Fornecer suporte ao processamento de dados para tarefas como, mas não se limitando a:
    • Abertura, Fechamento e Cobrança de Ordens de Serviço
    • Manutenção de Contratos / Imagens de Relatório de Serviço
    • Revisão e Análise Diária de Serviço
    • Cobranças e Leituras de Medidores
    • Manutenção e monitoramento do Gerente de Objetos Móveis
    • Solicitação e coleta de Novos Pedidos de Compra
    • Postagem de Custos
    • Revisão e postagem de ordem de serviço no sistema
    • Processamento, abertura, fechamento, atualização de ordens de serviço com dados relevantes, em conformidade com o processo estabelecido
    • Entrada de dados no sistema ERP
    • Fornecer excelente atendimento ao cliente
    • Contatar clientes por telefone e e-mail para seguir seus pedidos de compra
    • Atender chamadas de clientes em relação a suas ordens de serviço e solicitações de serviço
    • Flexibilidade para trabalhar no local conforme necessário na operação.
Notas Adicionais

A descrição do trabalho anterior foi elaborada para indicar a natureza geral e o nível de trabalho desempenhado pelos funcionários dentro desta classificação. Não foi projetada para conter ou ser interpretada como um inventário abrangente de todas as funções, responsabilidades e qualificações exigidas dos funcionários designados para este trabalho.

Requisitos do Trabalho

Habilidades, Licenças, Conhecimento, Educação e Requisitos de Treinamento

  • Diploma de Bacharel ou técnico em qualquer curso, uma grande vantagem.
  • Mínimo de dois (2) anos completos de faculdade ou ter concluído um curso de Diploma / Certificado.
  • Excelente comunicação oral e escrita em inglês.
  • Deve sempre atender ou superar os critérios de desempenho exigidos.
  • Experiência anterior em BPO em Atendimento ao Cliente é um diferencial.
  • Familiaridade com sistema de tickets, uma grande vantagem.
  • Deve estar disposto a trabalhar em diferentes turnos.
  • Novos formados são encorajados a se inscrever.

Nível de Conhecimento, Habilidades e Autoridade

  • Aplica habilidades, políticas e procedimentos do trabalho para completar atribuições / projetos / tarefas substantivas de escopo e complexidade moderados.
  • Exercita julgamento dentro de diretrizes e práticas definidas para determinar a ação apropriada.
  • Oferece profundo conhecimento e insights em uma área específica para orientar a direção do projeto.
  • Facilita a colaboração entre os membros da equipe, incentivando o compartilhamento de conhecimento e comunicação.
  • Auxilia na identificação e resolução de questões complexas relacionadas à área temática.
  • Conduz sessões de treinamento e workshops para melhorar as capacidades da equipe.
  • Garante que a produção da equipe atenda aos padrões exigidos e melhores práticas no campo.
  • Cria e mantém documentação abrangente de processos, padrões e melhores práticas.
  • Engaja-se com as partes interessadas para coletar requisitos e fornecer atualizações sobre o progresso do projeto.
  • Monitora prazos e entregáveis do projeto, garantindo alinhamento com os padrões especializados.
  • Conduz discussões e workshops para gerar ideias e soluções dentro da equipe.

Requisitos Técnicos

  • Conexão de internet estável para configuração de home office; mitigação de backup. 50-100mbps

Requisito

Por favor, consulte a descrição do trabalho.

Administração de EscritórioGestão do TempoHabilidades de ComunicaçãoEntrada de DadosAtendimento ao ClienteMicrosoft OfficeHabilidades de OrganizaçãoAgendamentoResolução de ProblemasAtenção aos Detalhes
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Boss

HR ManagerStefanini North America and APAC

Postado em 15 May 2025

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