Descrição do Trabalho:

Responsável pela manutenção e administração da sede e das filiais, e garantir que as instalações ofereçam um ambiente de trabalho adequado para todos os funcionários.

Responsabilidades

Administrativo:

• Supervisionar todas as questões relacionadas às instalações na sede e nas filiais em todo o país.
• Gerenciar e educar especialistas administrativos para atender às expectativas de serviço.
• Monitorar e limpar tarefas acumuladas para garantir a conclusão em tempo hábil.
• Coordenar as atribuições de trabalho entre técnicos de manutenção, fornecedores e contratados.
• Revisar cotações de preços para aquisição, serviços e mão de obra em projetos.
• Agendar e gerenciar a manutenção de geradores, ACU's, água, eletricidade e outros sistemas.
• Aplicar diretrizes de manutenção de frotas e serviços para veículos da empresa.
• Facilitar a cobertura de seguro em tempo hábil para todas as propriedades e veículos da empresa.
• Fornecer relatórios de inventário de ativos fixos entre as filiais.
• Supervisionar projetos de instalação e realizar outras tarefas conforme designado pelo Chefe de AFM.
• Atualizar regularmente o Chefe de AFM sobre o status das tarefas e quaisquer situações excepcionais.

Aquisição:

• Implementar políticas e procedimentos padrão de aquisição.
• Recomendar padrões de compra, incluindo prazos de pedido, quantidades e métodos de transporte.
• Revisar cotações de preços para aquisição, serviços e mão de obra em relação aos padrões da empresa e da indústria.
• Identificar, avaliar e recomendar fornecedores para credenciamento ao Chefe de AFM.
• Negociar e buscar aprovação para pedidos com base em planos e requisições de compra aprovados.
• Monitorar pedidos de compra e acelerar a entrega conforme necessário.
• Interagir com representantes de clientes e fornecedores para garantir o manuseio eficiente de materiais e feedback.
• Apoiar iniciativas de custo-efetividade e redução de custos.
• Realizar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações:

• Graduação em Engenharia / Arquitetura, Gestão Empresarial ou qualquer grau relevante com exposição técnica e empresarial
• Com pelo menos 3 anos de experiência de trabalho relacionada
• Requisitos de habilidades e competências: (a) Comunicação (correspondência, interpessoal) (b) Gestão de Documentos (arquivamento, contabilidade, faturamento) (c) Pesquisa (capacidade de encontrar soluções) (d) Informática (MS Office, internet, aplicativos do Google) (e) Atendimento ao Cliente (gestão de fornecedores) (f) Organizacional (administração de escritório, arranjos de viagem) (g) Planejamento (agendamento de compromissos, coordenação de eventos, priorização) (h) Resolução de Problemas (relações com clientes, mediação, resolução de problemas)

Sobre nós:

A Vantage Financial Corporation (operando sob o nome de e-Biz) é o provedor de serviços internacionais de transferência de dinheiro do Grupo, com ofertas adicionais em câmbio de moeda, pagamento de contas e serviços de emissão de passagens aéreas. Começando com apenas 3 centros de serviço em 1999, a e-Biz hoje opera em mais de 150 locais em todo o país, com uma rede adicional de subagentes que complementa seu alcance a mais de 1000 locais em todo o país.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.