O Gerente de Administração será responsável por garantir serviços de suporte de alta qualidade para operações administrativas em toda a ARI e suas subsidiárias, incluindo Gestão de Instalações, Viagens e Gestão de Frota. Este papel envolve a gestão de serviços contratados críticos, garantindo conformidade, fomentando colaboração para melhorar o desempenho e conduzindo iniciativas que aumentam a eficiência de custos, produtividade e segurança no local de trabalho. Além disso, o Gerente de Administração supervisionará os processos administrativos para garantir operações comerciais suaves, manter fortes relacionamentos com as partes interessadas e implementar melhorias contínuas para uma execução efetiva.

Gestão de Instalações

• Lidera estratégias para garantir finanças sólidas, defendendo iniciativas para otimizar despesas operacionais na gestão de todos os sites, instalações e escritórios em todo o país
• Gerencia serviços gerais de mão de obra contratados, realizando revisões regulares de desempenho comercial e engajamentos de segurança e apoia a escalonamento e resolução de problemas, com base no escopo do contrato.
• Supervisiona a gestão eficaz dos recursos da empresa, alinhando as partes interessadas e as necessidades e os SLAs do departamento para garantir operações comerciais suaves
• Gerencia projetos de reparo e melhorias, colaborando com parceiros internos e externos para garantir que escritórios, edifícios e terrenos sejam adequadamente mantidos. Colabora com SHE, Grupos de Instalação e outros departamentos interessados para garantir um local de trabalho seguro e eficiente através do Programa 5S.
• Gerencia a análise das causas raiz de descobertas de auditoria relacionadas à Admin, problemas e incidentes para garantir que as causas raiz adequadas sejam identificadas com as ações corretivas correspondentes e monitora o fechamento em tempo hábil.
• Aprova pedidos de pagamento sob FINLOA, revisando transações com base no monitoramento de contas a pagar.

Gestão de Frota

• Gerencia motoristas contratados, realizando revisões regulares de desempenho comercial e engajamentos de segurança rodoviária e apoia a escalonamento e resolução de problemas, com base no escopo do contrato.
• Lidera gestão eficaz de frota, particularmente sua manutenção, defendendo iniciativas seguras e econômicas para garantir finanças sólidas.
• Gerencia fornecedores/parceiros de viagens contratados, realizando revisões regulares de desempenho comercial e apoia a escalonamento e resolução de problemas, com base no contrato.
• Revisa planos críticos de gestão de viagens, alinhando as partes interessadas e requisitos com os SLAs do departamento e recursos para apoiar efetivamente as operações comerciais.

Gestão, Representação e outras funções

• Gerencia Supervisores e Especialistas Administrativos para executar iniciativas alinhadas com os objetivos e metas do departamento.
• Gerencia a revisão pontual e o processamento de pagamentos de atividades planejadas e iniciativas através de atualizações regulares com a equipe.
• Representa o departamento/organização em reuniões e conferências.
• Realiza outras tarefas e responsabilidades que podem ser atribuídas por seu(sua) líder imediato.

Qualificações:

• Deve ser graduado em Engenharia, Tecnologia, Ciências, Contabilidade ou Administração de Empresas.
• Preferencialmente um engenheiro licenciado.
• Deve ter experiência liderando ou co-liderando pelo menos dois (2) projetos interfuncionais.
• Preferencialmente com experiência relevante e/ou conhecimento em instalações industriais.
• Deve ter pelo menos 5 anos de experiência cumulativa em serviços administrativos, gestão de instalações, suporte ao cliente e gestão de operações.
• Deve ter pelo menos 3 anos de experiência em liderança.
• Uma (1) vaga disponível em La Trinidad, Benguet ou Davao City, Davao del Sur ou BGC, Taguig City ou Calauan, Laguna.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.