Principais Responsabilidades

• Gerenciar e arquivar documentos (correspondências recebidas/enviadas, contratos, relatórios)
• Criar e processar dados administrativos (inserção de dados, consolidação, relatórios periódicos)
• Preparar cartas, memorandos, atas de reunião e outros documentos de suporte
• Organizar cronogramas, agendas e coordenar atividades do escritório
• Gerenciar a administração de presença, férias e dados de colaboradores (se relacionado a RH)
• Gerenciar o inventário e as necessidades operacionais do escritório
• Auxiliar nos processos de administração financeira básica (faturas, recibos, despesas)
• Atender telefonemas, e-mails e receber visitantes quando necessário
• Coordenar com outras áreas para garantir a fluidez dos processos administrativos

Qualificações Gerais

• Formação mínima: Ensino Médio, Técnico ou Superior em Administração/Secretariado (preferencial)
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ser detalhista, organizado e com boas habilidades de organização
• Comunicativo e capaz de trabalhar de forma autônoma e em equipe
• Capacidade de gerenciar o tempo e prazos de forma eficaz