Resumo do Trabalho:

O Assistente Administrativo fornece suporte abrangente para garantir o funcionamento suave da agência geral. Este papel inclui gerenciar funções administrativas, monitorar recrutamento e processos de integração de agentes, rastrear contas corporativas e desempenho de vendas, supervisionar cálculos e pagamentos de comissões, e manter um sistema administrativo organizado e eficiente. Este papel é integral para o funcionamento suave da agência, exigindo um profissional proativo e voltado para detalhes, dedicado a apoiar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

1. Monitoramento de Recrutamento e Integração de Agentes:

• Coordene o processo de recrutamento de ponta a ponta para novos agentes, garantindo conformidade com requisitos de treinamento e licenciamento.
• Mantenha e atualize os rastreadores de recrutamento de agentes e garanta acompanhamentos tempestivos com candidatos que faltam requisitos.
• Garanta a documentação e arquivamento adequados dos contratos, licenças e certificações dos agentes.

2. Gestão de Mídias Sociais

• Lidere postagens de mídias sociais e interações com a comunidade
• Crie conteúdos para atividades de recrutamento e vendas

3. Monitoramento de Vendas:

• Monitore a produção e progresso em vendas dos agentes, auxiliando no fechamento de vendas conforme necessário.
• Gerencie anúncios de atividades da agência
• Rastreie e monitore o progresso das contas corporativas, garantindo que todos os requisitos pendentes de ambas as partes sejam atendidos.
• Prepare relatórios regulares de desempenho de vendas para informação da gestão.
• Identifique e sinalize quaisquer discrepâncias nos dados de vendas para resolução.

4. Suporte Administrativo Geral

• Forneça apoio ao Presidente e CEO
• Organize e mantenha registros, contratos e bancos de dados da empresa.
• Auxilie na preparação de apresentações, relatórios e comunicações internas.
• Sirva como o principal ponto de contato para consultas relacionadas ao escritório e garanta a resolução tempestiva.

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada
• Com pelo menos 1 ano de experiência em suporte administrativo; preferencialmente nas indústrias de seguros ou corretagem
• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação
• Capacidade de multitarefa e deve ser um trabalhador independente
• Deve ser voltado para detalhes
• Proficiente em Microsoft Office, Canva e outras aplicações ou ferramentas similares
• Conhecimento em Tecnologia e Mídias Sociais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.