Assistente Administrativo

Intuitive Services Canada Inc

$800-1K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísColômbia | Egito | Paquistão | Filipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo / Assistente Executivo proativo e atento aos detalhes para apoiar um Vice-Presidente em uma organização sem fins lucrativos. Este papel é ideal para alguém que prospera em um ambiente dinâmico, comunica-se de forma eficaz e possui excelentes habilidades organizacionais. Você será fundamental para garantir o bom funcionamento das operações diárias e desempenhará um papel chave em manter as comunicações e tarefas em dia.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar e monitorar a conta de e-mail do VP: sinalizar mensagens importantes, redigir respostas e garantir respostas em tempo hábil.
  • Escrever e-mails profissionais e claros em nome do VP.
  • Responder a mensagens de texto e gerenciar a comunicação em tempo real com os membros da equipe.
  • Fazer follow-up com os membros da equipe interna sobre tarefas e prazos atribuídos.
  • Agendar reuniões, gerenciar calendários e auxiliar na coordenação de atividades com prazos urgentes.
  • Manter arquivos e registros digitais organizados.
  • Preparar relatórios simples, notas de reunião e documentação conforme necessário.
  • Ajudar na coordenação de projetos e assegurar que as entregas estejam em dia.

Requisito

  • Inglês fluente – excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são indispensáveis.
  • Residente na Colômbia e capaz de trabalhar remotamente.
  • Experiência comprovada em um papel de suporte administrativo ou executivo.
  • Altamente organizado, orientado a detalhes e eficiente.
  • Confortável gerenciando múltiplos canais de comunicação (e-mail, mensagens, etc.).
  • Fortes habilidades de acompanhamento e senso de urgência.
  • Hábil em tecnologia e rápido para aprender novas ferramentas e sistemas (Google Workspace, Zoom, Slack, etc.).
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
Língua InglesaDue DiligenceGestão do TempoComunicação EscritaHabilidades de Comunicação Escrita e Verbal
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Bilal Khan

FounderIntuitive Services Canada Inc

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Postado em 18 June 2025

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