Resumo do Trabalho
O Associado Administrativo apoiará as operações lidando com várias tarefas administrativas. Esse papel requer boas habilidades de comunicação, atenção aos detalhes, capacidade de multitarefa e a habilidade de trabalhar como um colaborador independente. O candidato ideal é organizado, orientado a detalhes e possui excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Deveres e Responsabilidades
Criar cotações precisas e detalhadas usando modelos e softwares da empresa.
Organizar, arquivar e monitorar documentos de cotações e contratos, tanto físicos quanto eletrônicos.
Lidar com a documentação e papéis relacionados.
Manter registros precisos dos níveis de inventário de peças de reposição.
Preparar documentação de atividades e transações de vendas e técnicas.
Criar e formatar documentos de vendas (por exemplo, propostas, apresentações, contratos).
Garantir a precisão dos detalhes do Pedido de Compra do Cliente, incluindo informações do fornecedor, descrições de itens, quantidades e preços.
Emitir Pedidos de Venda ao Cliente como substituto do Pedido de Compra do Cliente.
Realizar inspeções visuais de máquinas para garantir que estejam em boas condições.
Receber e revisar solicitações de adiantamento em dinheiro quanto à completude e precisão.
Organizar e manter arquivos físicos de acordo com sistemas de arquivamento estabelecidos.
Retirar e entregar correspondência, pacotes e documentos.
Lidar com atividades de marketing, contas de mídia social da empresa e eventos.
Executar outras tarefas administrativas conforme designado.