RESPONSABILIDADES

Apoio Administrativo:

• Auxiliar na programação de compromissos, reuniões e arranjos de viagem.
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
• Gerenciar e manter sistemas de arquivamento, eletrônicos e físicos.
• Lidar com correspondências recebidas e enviadas, incluindo e-mails, chamadas telefônicas e correio.
• Ajudar na entrada de dados e na manutenção de registros.
• Coordenar e gerenciar suprimentos de escritório.

Comunicação:

• Comunicar-se efetivamente com partes interessadas internas e externas.
• Redigir e revisar e-mails, memorandos e outros documentos.
• Ajudar na preparação de agendas de reuniões e na elaboração de atas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional.

Apoio a Projetos:

• Ajudar em projetos especiais conforme designado.
• Realizar pesquisas e reunir informações.
• Ajudar a organizar e coordenar eventos e reuniões.
• Ajudar com tarefas básicas de contabilidade, como gerenciamento de relatórios de despesas.

Tarefas Gerais de Escritório:

• Manter um ambiente de escritório limpo e organizado.
• Auxiliar em tarefas gerais de escritório conforme necessário.
• Ajudar com cópias, digitalizações e impressões de documentos.

QUALIFICAÇÕES:

• Atualmente cursando ou recentemente concluído um diploma de Bacharel em Administração de Empresas ou área relacionada.
• Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
• Altamente organizado e detalhista.
• Paixão por aprender e uma atitude proativa.

BENEFÍCIOS:

• Estágio Remunerado

Por favor, consulte a descrição do trabalho.