Assistente Executivo de Operações Administrativas

Valhalla

₱30-35K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpEnsino Médio Alto/SeniorTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

  • Saúde e Bem-Estar

    Seguro de saúde

  • Tempo de desligamento e Saída

    Hora paga desligada, Feriados Pagos

Descrição:

Temos uma oportunidade empolgante para umAssistente Executivo de Operações Administrativaspara trabalhar em turno intermediário, atuando de casa.

 

Ao se juntar a nós, você desfrutará dos seguintes benefícios:

  • Ambiente descontraído, relaxado e divertido
  • HMO após 3 meses
  • Revisões salariais e aumentos anuais
  • Atividades de integração e passeios da empresa
  • Projetos divertidos que proporcionam aprendizado
  • Acesso a livros e cursos para ajudá-lo a aprender qualquer coisa que desejar
  • Política de licença generosa


Sobre o trabalho:

 

Junte-se à nossa equipe incrivelmente solidária, onde você receberá coaching e treinamento abrangente para se destacar em sua função! Embora ofereçamos treinamento estruturado e autônomo com um plano e um rastreador detalhados, estamos em busca de candidatos que tragam experiência relevante.

 

As principais tarefas para esta posição serão:

  • Gestão Administrativa Pessoal
  • Configuração e gestão contínua de calendário e agenda
  • Organização de e-mails e filtragem de distrações
  • Reserva de viagens e gestão de itinerários entre Irlanda e Dubai
  • Organização de arquivos pessoais (auto-desenvolvimento, coaching, recursos familiares etc.)
  • Rotinas semanais e bloqueio de tempo alinhados com metas de vida
  • Sistema de delegação baseado em gravações de voz para captura de ideias
  • Preparação para reuniões (apresentações, anotações, logística)


  • Gestão Administrativa de Negócios
  • Gestão Administrativa de Negócios
  • Gestão de projetos e acompanhamento
  • Apoio em pesquisas (tópicos para conteúdo/webinars/workshops)
  • Construção de marca no LinkedIn (planejamento de conteúdo, reutilização e publicação)
  • Criação de slides de apresentação e edição leve de vídeo (suporte, não nível expert)
  • Documentação de sistemas e construção do Sistema Operacional de Negócios (BOS)
  • Geração de leads e configuração de contato com clientes (contatos de RH para entrega de bem-estar)
  • Coordenação de ativos do site (conteúdo leve, não pesado em desenvolvimento)


  • Apoio Clínico & Gestão
  • Apoio à folha de pagamento (com base no resumo semanal do gerente da clínica)
  • Contabilidade leve (reconciliação básica em Excel, potencialmente movendo para um sistema melhor)
  • Desenvolvimento e documentação de SOP para possível escala/franquia/oferta de coaching futura
  • Apoio opcional com processos da equipe ou integração no futuro


Você está ansioso para continuar aprendendo novas habilidades?

Você valoriza o auto-desenvolvimento e crescimento?

Você gosta de um horário de trabalho flexível e de uma cultura divertida?

Você é responsável e cumpre seus compromissos?


Se a resposta for SIM, então precisamos de alguém comovocê!

Requisito

Estamos em busca de um Assistente Executivo de Operações Administrativas


Requisitos Básicos:

  • Você possui boas habilidades operacionais
  • Você adora aprender e está sempre se esforçando para se tornar melhor
  • Você gosta de ajudar os outros
  • Você se dedica a realizar um ótimo trabalho, mas também está disposto a cometer erros
  • Você é corajoso e está disposto a agir onde a ação é necessária
  • Você é um solucionador de problemas


Requisitos Técnicos:

  • Diploma de Ensino Médio exigido / Graduação preferencial
  • Pelo menos 24 meses de: experiência como Assistente Executivo Administrativo com:
  • Imprescindíveis:
  • Gerenciamento de Projetos
  • Gerenciamento de Conteúdo
  • Gerenciamento de Calendário
  • Fortes Habilidades de Comunicação
  • Habilidades em Desenvolvimento de Sistemas
  • Desejáveis:
  • Experiência em Geração de Leads
  • Experiência com Miro
  • Edição de Vídeo e Gráficos
  • Contabilidade
Habilidades de Comunicação Escrita e VerbalGestão do TempoGestão de Operações
Preview

Paige Santos 2XYOU

HR OfficerValhalla

Ativo hoje

Postado em 05 June 2025

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