Temos uma oportunidade empolgante para umAssistente Executivo de Operações Administrativaspara trabalhar em turno intermediário, atuando de casa.

Ao se juntar a nós, você desfrutará dos seguintes benefícios:

• Ambiente descontraído, relaxado e divertido
• HMO após 3 meses
• Revisões salariais e aumentos anuais
• Atividades de integração e passeios da empresa
• Projetos divertidos que proporcionam aprendizado
• Acesso a livros e cursos para ajudá-lo a aprender qualquer coisa que desejar
• Política de licença generosa

Sobre o trabalho:

Junte-se à nossa equipe incrivelmente solidária, onde você receberá coaching e treinamento abrangente para se destacar em sua função! Embora ofereçamos treinamento estruturado e autônomo com um plano e um rastreador detalhados, estamos em busca de candidatos que tragam experiência relevante.

As principais tarefas para esta posição serão:

• Gestão Administrativa Pessoal
• Configuração e gestão contínua de calendário e agenda
• Organização de e-mails e filtragem de distrações
• Reserva de viagens e gestão de itinerários entre Irlanda e Dubai
• Organização de arquivos pessoais (auto-desenvolvimento, coaching, recursos familiares etc.)
• Rotinas semanais e bloqueio de tempo alinhados com metas de vida
• Sistema de delegação baseado em gravações de voz para captura de ideias
• Preparação para reuniões (apresentações, anotações, logística)

• Gestão Administrativa de Negócios
• Gestão Administrativa de Negócios
• Gestão de projetos e acompanhamento
• Apoio em pesquisas (tópicos para conteúdo/webinars/workshops)
• Construção de marca no LinkedIn (planejamento de conteúdo, reutilização e publicação)
• Criação de slides de apresentação e edição leve de vídeo (suporte, não nível expert)
• Documentação de sistemas e construção do Sistema Operacional de Negócios (BOS)
• Geração de leads e configuração de contato com clientes (contatos de RH para entrega de bem-estar)
• Coordenação de ativos do site (conteúdo leve, não pesado em desenvolvimento)

• Apoio Clínico & Gestão
• Apoio à folha de pagamento (com base no resumo semanal do gerente da clínica)
• Contabilidade leve (reconciliação básica em Excel, potencialmente movendo para um sistema melhor)
• Desenvolvimento e documentação de SOP para possível escala/franquia/oferta de coaching futura
• Apoio opcional com processos da equipe ou integração no futuro

Você está ansioso para continuar aprendendo novas habilidades?

Você valoriza o auto-desenvolvimento e crescimento?

Você gosta de um horário de trabalho flexível e de uma cultura divertida?

Você é responsável e cumpre seus compromissos?

Se a resposta for SIM, então precisamos de alguém comovocê!

Estamos em busca de um Assistente Executivo de Operações Administrativas

Requisitos Básicos:

• Você possui boas habilidades operacionais
• Você adora aprender e está sempre se esforçando para se tornar melhor
• Você gosta de ajudar os outros
• Você se dedica a realizar um ótimo trabalho, mas também está disposto a cometer erros
• Você é corajoso e está disposto a agir onde a ação é necessária
• Você é um solucionador de problemas

Requisitos Técnicos:

• Diploma de Ensino Médio exigido / Graduação preferencial
• Pelo menos 24 meses de: experiência como Assistente Executivo Administrativo com:
• Imprescindíveis:
• Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de Conteúdo
• Gerenciamento de Calendário
• Fortes Habilidades de Comunicação
• Habilidades em Desenvolvimento de Sistemas
• Desejáveis:
• Experiência em Geração de Leads
• Experiência com Miro
• Edição de Vídeo e Gráficos
• Contabilidade