Assistente Administrativo Parcial (Construção, Engenharia e Hospitalidade)

Remoto | Turno Diurno | Disponibilidade Ocasional aos Fins de Semana

• Você é um assistente administrativo altamente organizado e proativo com uma forte experiência em construção, engenharia e hospitalidade? Você se destaca em um ambiente de ritmo acelerado, apoiando executivos de alto nível com eficiência, discrição e uma mentalidade voltada para a resolução de problemas? Se sim, queremos ouvir você! Sobre o Papel:
• Nossa cliente, um empresário dinâmico no setor de construção, engenharia e hospitalidade, está buscando um assistente administrativo parcial para fornecer suporte administrativo de alto nível. Este papel requer flexibilidade, incluindo a capacidade de atender chamadas ocasionais nos fins de semana do proprietário gerenciador quando necessário.

Principais Responsabilidades:

Gerenciamento de E-mails

• Monitorar e gerenciar a caixa de entrada de e-mails do cliente, garantindo respostas em tempo hábil.
• Redigir e enviar comunicações por e-mail profissionais.
• Coletar informações de membros da equipe interna para compor respostas abrangentes.
• Manter registros e documentação de e-mails para referência.

Administração de Faturas

• Rastrear e identificar faturas não pagas para garantir pagamentos pontuais.
• Relacionar faturas a ordens de serviço correspondentes para precisão.
• Monitorar o status das faturas (emitidas vs. não emitidas) e acompanhar conforme necessário.
• Manter registros detalhados das comunicações relacionadas a faturas.

Coordenação de Equipe

• Fazer a interface com membros da equipe interna sobre o status e atualizações dos projetos.
• Acompanhar tarefas e entregas pendentes para garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Assegurar a conclusão pontual das solicitações dos clientes com uma abordagem proativa.
• Facilitar uma comunicação clara e eficiente entre o cliente e as equipes internas.

• Mais de 2 anos de experiência trabalhando diretamente com um CEO, Presidente ou Fundador como Assistente Executivo.
• Experiência na Indústria – Um histórico em construção, engenharia ou hospitalidade é OBRIGATÓRIO.
• Alta Responsabilidade & Integridade – Compromisso com a confidencialidade e práticas de trabalho éticas.
• Resiliência, Paciência & Compromisso – Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos com profissionalismo.
• Pensador Ágil & Inovador – Capaz de se adaptar, resolver problemas de forma independente e tomar iniciativa.
• Supervisão Mínima – Um autodidata que pode antecipar necessidades e executar tarefas de forma eficiente.
• Flexibilidade – Disposto a atender chamadas ocasionais do Proprietário Gerente nos finais de semana, se necessário.
• Trabalho Remoto | Horário Flexível | Salário Competitivo
• APLIQUE AGORA, COMECE AMANHÃ!
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• Candidatos pré-selecionados serão processados imediatamente.