BaseSão Paulo, Brasil

Junte-se a nós como Assistente Administrativo, onde você desempenhará um papel importante em apoiar a equipe e garantir o funcionamento suave dos departamentos. Esta é uma oportunidade empolgante para pessoas atentas aos detalhes, que gostam de colaborar e estão ansiosas para fazer a diferença. Se você é organizado, proativo e está pronto para crescer conosco, aguardamos sua candidatura.

Responsabilidades e Tarefas:

1. Relatar ao Supervisor Administrativo ou ao Gerente de Escritório o progresso diário do trabalho, a conclusão de tarefas e quaisquer questões que necessitem de atenção.

2. Gerenciar as atividades administrativas diárias, incluindo atender telefonemas, agendar compromissos e organizar documentos.

3. Coordenar reuniões e eventos da equipe e elaborar a pauta.

4. Auxiliar na gestão de projetos, acompanhar prazos e facilitar a comunicação.

5. Processar relatórios de despesas, emitir faturas e realizar tarefas básicas de contabilidade.

6. Comunicar-se com fornecedores e clientes, oferecendo um atendimento ao cliente excepcional.

7. Manter suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.