O Colaborador Administrativo é responsável por executar tarefas administrativas para apoiar o funcionamento operacional da empresa. Este trabalho inclui a gestão e arquivamento de documentos, entrada de dados no sistema, bem como a elaboração de relatórios diários, semanais ou mensais, conforme a necessidade das divisões relacionadas. O Colaborador Administrativo também lida com correspondências, comunicações por telefone e e-mail, além de auxiliar na programação de atividades internas do escritório. Além disso, eles garantem a disponibilidade de material de escritório e outras necessidades administrativas, bem como coordenam com vários departamentos para que o processo de trabalho ocorra de maneira eficiente.

• Gerenciar e arquivar documentos.
• Realizar a entrada e atualização de dados.
• Preparar relatórios administrativos rotineiros.
• Tratar correspondências e comunicações internas.
• Organizar agendas e necessidades operacionais do escritório.
• Coordenar com outras divisões.
• Cuidar da administração geral, como material de escritório e arquivos de documentos.
• Atender chamadas e e-mails do escritório.