• Gerenciar calendários executivos, agendar compromissos e coordenar reuniões.
• Preparar relatórios, apresentações e documentação interna.
• Filtrar e gerenciar e-mails, chamadas e outras comunicações em nome do executivo.
• Coordenar arranjos de viagem e itinerários.
• Acompanhar prazos de projetos, itens de ação e follow-ups.
• Realizar pesquisas online e compilar informações conforme solicitado.
• Manter registros e documentos confidenciais.
• Atuar como ponto de contato entre equipes internas e partes interessadas externas de forma profissional.
• Apoiar em tarefas administrativas ad hoc conforme necessário.

Responsabilidades

• Experiência comprovada como Assistente Executivo, Assistente Virtual ou em um cargo administrativo similar.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Proficiência em ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack e ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello ou Asana.
• Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
• Alto nível de discrição e profissionalismo.
• Aprendiz rápido com atitude proativa e de "pode fazer".
• Conexão de internet confiável e energia de backup são essenciais.

Requisitos

• Experiência apoiando executivos ou proprietários de empresas remotamente.
• Familiaridade com CRM, ferramentas de automação ou plataformas de gerenciamento de tarefas é um diferencial.
• Experiência em atendimento ao cliente, operações ou coordenação de projetos é uma vantagem.