Estamos Contratando: Coordenador de Instalações!

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• Cargo: Coordenador de Instalações
• Forma de Trabalho: Trabalho Remoto
• Localização: Qualquer Filial da CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao
• Horário: Turno da Noite

Descrição do Trabalho:

• Um Coordenador de Instalações é responsável por manter o estoque e o inventário dos materiais necessários para executar as ordens de serviço de manutenção, receber materiais e equipamentos de todos os fornecedores, manter o inventário, garantir a conformidade com todas as certificações de segurança do prédio e dos sistemas mecânicos, além de coordenar e documentar todos os treinamentos de segurança e a conformidade para os técnicos de manutenção. O Coordenador de Instalações trabalhará em estreita colaboração e se comunicará com o Diretor de Reparo e Manutenção, Supervisores de Manutenção e Técnicos Líderes diariamente.

Responsabilidades:

• Monitorar o movimento dos armazéns geridos pela empresa diariamente
• Coordenar o inventário e preparar o pedido de compra de acordo
• Receber materiais da Home Depot, Wilmar, Kelly Moore, etc. e verificar se os pedidos estão completos
• Garantir que as ferramentas sejam devidamente atribuídas aos técnicos
• Preparar pedidos de compra semanais para tinta
• Monitorar o recebimento de tintas e garantir que os pedidos realizados estejam completos
• Manter o controle de inventário dos aparelhos usados
• Monitorar os aparelhos recebidos e garantir que sejam colocados na área designada
• Atualizar semanalmente os preços dos materiais do armazém
• Preencher o formulário de inventário de produtos químicos. (mensal)
• Baixar a Ficha de Dados de Segurança (SDS) de cada produto químico tratado pela equipe. (mensal)
• Preparar a programação do programa após o horário e notificar os técnicos por e-mail sobre suas atribuições
• Submeter as ordens de serviço mensalmente aos diferentes fornecedores de vida e segurança para manter as certificações correspondentes atualizadas
• Arquivar no BOX, cobrar no Yardi, atualizar a Smartsheet de vida e segurança, e comunicar por e-mail cada uma das certificações recebidas das inspeções do mês anterior
• Preparar as ordens de serviço para os trabalhos aprovados pela equipe de Gestão de Propriedades.
• Atribuir e acompanhar as ordens de serviço
• Acompanhar as certificações atrasadas que os fornecedores às vezes não comunicam que foram concluídas
• No caso de receber um NOV, coordenar inspeções para atualizar as certificações observadas durante a inspeção

Qualificações e requisitos:

• Diploma de ensino médio ou equivalente; Certificado em tecnologia de manutenção de prédios ou área relevante é um diferencial
• Deve completar e manter atualizadas todas as certificações de chumbo, amianto, mofo e outras classes conforme necessário
• 1-3 anos de experiência administrativa em instalações ou manutenção

Habilidades e requisitos inegociáveis:

HABILIDADES E CAPACIDADES

• Compreensão das operações de manutenção
• Conhecimento de Microsoft Excel e outros produtos da suíte Office
• Excelentes habilidades de comunicação
• Deve possuir habilidades administrativas
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes