• Gerenciar e organizar documentos administrativos da empresa (correspondências recebidas, correspondências expedidas, faturas, notas fiscais e arquivos).
• Inserir, atualizar e manter dados em sistemas ou planilhas (Excel/Google Sheets).
• Elaborar relatórios administrativos diários, semanais ou mensais.
• Atender às necessidades de administração do escritório, como aquisição de material de escritório, emissão de guias de remessa e controle de ponto dos colaboradores.
• Apoiar processos simples de administração financeira, como emissão de recibos, controle de caixa pequeno e consolidação de transações.
• Organizar agendas de reuniões, registrar atas e gerenciar a agenda da liderança.
• Coordenar-se com outras áreas (financeiro, RH, marketing, almoxarifado ou produção) para garantir o bom andamento das operações.
• Manter a confidencialidade dos documentos e dados da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo ou técnico equivalente (desejável nível superior – tecnólogo ou bacharel).
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
• Organizado, detalhista e capaz de cumprir prazos.
• Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe.
• Experiência em administração (diferencial).