Localização: Remoto (MANDATÓRIO: Inglês/Francês)

O Assistente Executivo fornecerá suporte administrativo e operacional de alto nível ao CEO, garantindo a coordenação sem interrupções de suas atividades diárias, reuniões e comunicações. Este papel requer profissionalismo, discrição e fortes habilidades organizacionais para gerenciar informações sensíveis e representar o CEO em comunicações externas.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e manter a agenda, programação e arranjos de viagem do CEO.
• Preparar apresentações, relatórios e planilhas do Excel conforme necessário pelo CEO.
• Redigir, revisar e responder a e-mails em nome do CEO com um alto nível de profissionalismo (“comunicação de luvas brancas”).
• Dar suporte na preparação de reuniões compilando materiais de fundo, pautas e anotações.
• Coordenar com equipes internas e partes interessadas externas em nome do CEO.
• Desenvolver e refinar procedimentos para tarefas administrativas e fluxos de trabalho conforme necessário.

Requisitos:

• Bilingue em inglês e francês é fortemente preferido.
• Experiência comprovada como assistente executivo ou em um papel administrativo similar.
• Domínio do Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e tomar decisões informadas.
• Organizado, proativo e adaptável às necessidades em evolução.