De maneira geral, o ASSOCIADO JUNIOR ("JA") será responsável por lidar com questões jurídicas atribuídas a eles pelos Sócios, Associados Seniores ou outros advogados dentro do Escritório. Embora não limitado a departamentos específicos, o JA trabalhará em várias questões, incluindo corporativo, litígios e outras áreas de prática. O papel principal do JA é fornecer suporte jurídico e administrativo e contribuir para o funcionamento eficiente do Escritório.

Em particular, as responsabilidades do Associado Junior podem incluir, entre outras:

1. Gestão de Clientes

• Liderar ou auxiliar advogados seniores no atendimento a reuniões de clientes para determinar as questões ou necessidades jurídicas do cliente.
• Assegurando que todas as informações e dados relevantes sejam garantidos do cliente para determinar o escopo de trabalho.
• Atuar como um elo de ligação entre o cliente e o Escritório. Isso inclui comunicar-se com o cliente e garantir que o cliente seja regularmente atualizado sobre qualquer movimentação do caso, ou quaisquer cronogramas ou prazos, e que as perguntas ou preocupações do cliente sejam tratadas de forma oportuna.

2. Gestão de Pessoal Jurídico e Não Jurídico

• Delegar trabalho e responsabilidades para pessoal não jurídico para garantir máxima eficiência.
• Gerenciar, supervisionar e coordenar o pessoal não jurídico para garantir que eles executem seu trabalho de forma eficiente e dentro dos padrões exigidos pelo Escritório.
• Rever e revisar o trabalho realizado pelo pessoal não jurídico para garantir que tudo esteja em ordem e atenda aos altos padrões exigidos pela profissão.
• Avaliar o desempenho do pessoal não jurídico para relatórios e recomendar ações à alta administração.

3. Tratamento de Questões Jurídicas

• Apoiar advogados seniores na participação em reuniões de clientes para determinar as questões ou necessidades jurídicas do cliente.
• Assegurando que todas as informações e dados relevantes sejam garantidos do cliente para assegurar que as necessidades dos clientes sejam atendidas, e o trabalho seja realizado de forma eficiente.
• Redigir ou delegar a redação de peças, memorandos internos, atas, certificados, autorizações, contratos, declarações ou outros documentos exigidos para questões jurídicas.
• Participar de reuniões, negociações, audiências ou conferências que surgem em relação a questões jurídicas.
• Assegurando que os prazos para protocolação, conformidades ou submissões sejam atendidos e que os cronogramas para conferências ou outras reuniões sejam cumpridos.
• Assegurando que todos os documentos protocolados junto aos tribunais, agências administrativas ou qualquer agência quasi-judicial estejam em conformidade com os requisitos formais e substantivos.
• Atuar como um elo de ligação entre o escritório e o advogado da parte adversa em relação às questões jurídicas.
• Coordenar com qualquer co-advogado ou consultor terceirizado requerido por um cliente.
• Assegurando que as políticas e diretrizes do Escritório sejam estritamente seguidas.
• Manter-se atualizado sobre conhecimento técnico e profissional na área do direito.

4. Relatórios de Alto Nível

• Criar relatórios sobre as áreas de responsabilidade do JA e apresentar os mesmos à gerência.
• Se forem encontradas ineficiências, problemas ou oportunidades de melhoria, recomendar remédios, melhorias ou controles internos para abordar tais ineficiências ou problemas.

5. Outras Responsabilidades

• O JA também realizará outros trabalhos que sejam necessários ou relacionados às responsabilidades enumeradas acima.

QUALIFICAÇÕES

• Diploma de Juris Doctor de uma escola de direito credenciada; associação em boa situação com a Ordem dos Advogados das Filipinas.
• 1-2 anos de experiência em um escritório de advocacia ou ambiente jurídico relevante preferido, mas advogados recém-aprovados com forte potencial são bem-vindos para se candidatar.
• Fortes habilidades de pesquisa jurídica, analíticas e de resolução de problemas, com bom julgamento e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com a capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e profissional.
• Adaptabilidade e abertura para trabalhar em um ambiente híbrido, habilitado por tecnologia, com sistemas e fluxos de trabalho em evolução.
• Mentalidade proativa, forte ética de trabalho e disposição para assumir a responsabilidade por tarefas e responsabilidades.
• Confortável com colaboração, feedback de colegas e contribuição para iniciativas tanto jurídicas quanto de construção de escritórios.
• Valores alinhados com a cultura de confiança, responsabilidade, comunicação não violenta e atendimento ao cliente da AJA Law.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.