Descrição Breve da Posição: O Líder da Equipe de Contas a Pagar é principalmente responsável por todos os fornecedores e pela coordenação com os associados de AP no Centro Global de Serviços Compartilhados. Fornece suporte de AP garantindo que os pagamentos aos fornecedores da empresa sejam gerenciados de forma eficiente e coordenando o processo de registro das transações, postando pagamentos e resolvendo discrepâncias de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos de forma eficiente, oportuna e precisa. Acompanhamento regular com fornecedores para garantir que todas as faturas sejam processadas e pagas em tempo hábil.

Qualificações e Experiência Mínimas:

• 8-10 anos de experiência relevante em um ambiente de trabalho profissional com um mínimo de 3 anos de experiência em Contas a Pagar.
• Experiência em Financial Force ou qualquer ERP financeiro conhecido será uma vantagem adicional.

Responsabilidades:

• Gerenciar e entregar o processo de Contas a Pagar de ponta a ponta para projetos designados, garantindo que todas as políticas e processos sejam seguidos.
• Garantir que o processo de configuração do Fornecedor seja seguido garantindo a validação e aprovação dos Fornecedores, garantindo que as aprovações e contratos de negócios sejam gerenciados.
• Garantir que a ferramenta de Fatura de Pagamento do Concur & Despesas dos Funcionários seja configurada e gerenciada para garantir o processamento oportuno de cupons até o ERP FinancialForce.
• Assegurar treinamentos nos negócios e responsabilidade para aderir aos processos acordados e à conclusão oportuna das tarefas.
• Entregar pagamentos programados em tempo hábil e garantir que as aprovações corretas estejam em vigor. Garantir que os Fornecedores e Funcionários sejam pagos de acordo com os termos e/ou termos de Float.
• Fornecer informações prontamente aos usuários por meio de painéis e relatórios para capacitar informações de auto-serviço em apoio aos resultados dos negócios. Lidar com quaisquer escalonamentos de problemas de forma oportuna.
• Manter excelentes relações de trabalho com partes interessadas internas e externas para garantir que o processo de AP seja eficiente e eficaz em servir aos negócios.
• Buscar melhorias contínuas no processo de AP.

A Novotech tem orgulho de oferecer um ótimo local de trabalho. Estamos comprometidos em ser um empregador preferido para a igualdade de gênero e em fornecer um ambiente de trabalho inclusivo onde todos sejam tratados de maneira justa e respeitosa.

Nossos membros da equipe são apaixonados pelo que fazemos, mas compreendemos que o trabalho é apenas uma das coisas que são importantes para eles. Apoiamo nossos membros da equipe com opções de trabalho flexíveis, licença parental remunerada para ambos os pais, direitos de licença flexíveis, programas de bem-estar e programas de desenvolvimento contínuo.

Estamos procurando pessoas que tenham paixão por trabalhar em pesquisa clínica e biotecnologia, incluindo pessoas que se identificam como LGBTIQ+, têm deficiência ou têm responsabilidades de cuidado.

Somos um empregador da Iniciativa Circle Back e nos comprometemos a responder a cada candidatura. Aguardamos ansiosamente para entrar em contato com você sobre sua candidatura.

Favor referir-se à descrição do trabalho.