Principais Responsabilidades

• Garantir um fluxo contínuo de atividades durante a preparação de propostas e EOIs.
• Compilar, editar e revisar EOIs/Propostas, que contêm conteúdo técnico, garantindo que estes sejam apresentados de maneira profissional e concisa. Isso inclui buscar contribuições técnicas quando e onde necessário sob a orientação dos gerentes técnicos. O processo deve garantir que o tempo dos técnicos seniores seja usado de forma eficiente.
• Revisar e revisar documentos, incluindo CVs e PDSs, preparados por outros e coordenar a preparação desses materiais em um documento de proposta completo.
• Determinar o escopo e o cronograma do desenvolvimento de EOIs/Propostas e coordenar com outros durante a preparação, garantindo que os outros colaboradores forneçam informações no prazo e ao padrão correto, atendendo às necessidades do cliente.
• Desenvolver conhecimento sobre o negócio, seus produtos e serviços, lendo e revisando documentos de propostas anteriores e utilizando o conhecimento de grupos funcionais.
• Desenvolvimento de modelos padrão e manutenção de um repositório baseado em computador da Divisão para armazenamento de documentos e materiais de referência, incluindo exemplos de projetos e EOIs/Propostas de melhores práticas. Isso inclui aproveitar o conhecimento institucional de exemplos de melhores práticas de grupos técnicos.
• Atualizar tabelas de experiência de projetos e matrizes e acompanhar a preparação de fichas de dados de projetos para novos projetos.
• Construir uma biblioteca de fotos para uso no texto da proposta.
• Desenvolver capacidade de editoração eletrônica para a preparação de capas de propostas, materiais promocionais ou outros materiais conforme necessário.
• Manter todas as partes interessadas (incluindo Consultores nomeados na proposta) informados sobre o progresso, status e resultado das EOIs/Propostas.
• Preparação de relatórios mensais sobre taxas de ganho/perda; custos de propostas; custos de setor e escritório; e outros relatórios conforme considerado necessário para ajudar na medição e avaliação de desempenho.
• Juntamente com grupos técnicos, auxiliar na pesquisa de parceiros e associadas adequadas, conforme necessário. Auxiliar e fazer recomendações sobre o estabelecimento, monitoramento e melhoria contínua de sistemas e procedimentos.

Preferências Conhecimentos, Habilidades e Experiência

• Qualificações profissionais adequadas.
• Experiência em procedimentos e sistemas da SMEC, preferencialmente com experiência na área geográfica da Divisão.
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência sólida na preparação de propostas para projetos de infraestrutura para instituições financeiras internacionais (ex. ADB, Banco Mundial, etc.) com uma taxa de sucesso comprovada e pontuando consistentemente altos índices técnicos.
• Capacidade de se comunicar efetivamente (oralmente e por escrito) em inglês, especialmente gramática, ortografia e vocabulário em inglês escrito; combinado com a capacidade de entender os requisitos de EOI/Proposta para garantir a entrega da mais alta qualidade de EOI/Proposta.
• Conhecimento das melhores práticas no desenvolvimento de EOIs/Propostas e proativo no aprendizado.
• Experiência demonstrada no desenvolvimento de EOIs/Propostas para projetos e compreensão das diferentes sociedades e culturas dentro da área geográfica da Divisão.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como membro de uma equipe.
• Orientado para a equipe e ação; proativo em priorizar sua própria carga de trabalho.
• Capacidade de trabalhar com outras equipes e partes interessadas seniores para garantir que as propostas sejam apresentadas dentro do prazo e na qualidade exigida.
• Excelentes habilidades interpessoais.
• Capacidade de entregar trabalho dentro de prazos apertados e lidar com a pressão de trabalho maior associada a prazos de propostas.
• Proficiente no uso de software de computador (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) para produzir documentos com aparência profissional de padrões internacionais. Habilidades em software gráfico são preferidas.
• Capacidade comprovada de aprender novas tecnologias para melhorar o desenvolvimento de EOI/Proposta (por exemplo, editoração eletrônica e outros softwares conforme necessário).
• Desejo e disposição para aprender e trabalhar em um ambiente dinâmico.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.