Descrição:
Monitoramento e Auditoria de Conformidade
- Realizar Auditorias de Conformidade Comercial (BCA) e Verificações Aleatórias para garantir a adesão a:
- Processos operacionais e políticas.
- Código de Conduta da CTS, incluindo:
- Auditar capturas de tela feitas pela ferramenta de rastreamento de tempo da empresa, revisando possíveis violações ou não conformidades com as políticas, e relatar as descobertas à gestão.
Integração e Desligamento
- Conduzir sessões de integração de segurança e conformidade para novos funcionários, garantindo que estejam familiarizados com as políticas da empresa, melhores práticas e requisitos regulamentares.
- Gerenciar processos de desligamento de segurança e conformidade para funcionários que estão saindo, garantindo a devida transferência, desativação de contas e aderência aos protocolos de proteção de dados.
Gestão de Incidentese Riscos
- Gerenciar e acompanhar o progresso dos Relatórios de Incidentes emitidos pela Equipe de Suporte Operacional.
- Preparar Relatórios de Incidentes para violações significativas.
- Auxiliar na criação e implementação de Planos de Tratamento de Fraude/Risco com base nas descobertas das auditorias.
- Conduzir Avaliações de Risco para identificar vulnerabilidades e implementar estratégias de mitigação.
- Apoiar Verificações de Saúde de Fraude/Risco para avaliar a relevância contínua dos riscos identificados.
Política e Supervisão de Segurança
- Realizar treinamentos de conscientização sobre segurança e orientações sobre Política de Tolerância Zero durante o treinamento de novos contratados e em sessões recorrentes.
- Desenvolver e atualizar políticas de trabalho remoto e híbrido em colaboração com o RH, garantindo conformidade com as leis filipinas e regulamentos internacionais aplicáveis às localidades dos clientes.
- Supervisionar o uso de ferramentas de conformidade e tecnologias de monitoramento remoto.
Conformidade Regulamentar e Relatórios
- Manter-se atualizado sobre as regulamentações de trabalho remoto e híbrido e leis internacionais que afetam a indústria de BPO.
- Submeter relatórios de conformidade diários, semanais e mensais ao Supervisor e à Gestão da CTS.
- Participar e atuar ativamente em reuniões relacionadas a questões de conformidade e segurança.
Colaboração e Comunicação
- Atuar como intermediário entre clientes, gestão e funcionários para tratar de questões de conformidade e segurança.
- Colaborar com equipes multifuncionais para garantir a proteção de dados e a adesão às melhores práticas.
- Representar a organização em workshops e conferências relevantes da indústria para manter-se atualizado sobre as tendências de conformidade.