A MOVE Your Business tem orgulho em representar nosso cliente, uma boutique de banco de investimentos que atende empresas de médio porte e patrocinadores financeiros. Eles oferecem soluções criativas e sob medida para desafios complexos de finanças corporativas, combinando a capacidade de um grande banco com a atenção personalizada de uma boutique. Sua missão é ajudar os clientes a acelerar o crescimento e alcançar resultados excepcionais.

Em nome de nosso cliente, estamos buscando um Assistente de Dados e Prospecção para apoiar a equipe na coleta de dados, gestão de CRM, prospecção de contatos e formatação de apresentações. O candidato ideal tem familiaridade com coleta manual de dados, tarefas repetitivas que exigem alta precisão e com o cumprimento de instruções detalhadas. Esta função terá foco principal na coleta de e-mails e informações de contato, elaboração de e-mails de prospecção, gerenciamento de dados no Excel, formatação de apresentações no PowerPoint e execução de tarefas ad hoc para apoiar os membros seniores da equipe na entrega eficiente de trabalhos de alta qualidade e precisão.

Benefícios: 

• Salário competitivo 
• Suporte robusto 
• Benefício de saúde (US$ 30/mês) 
• São fornecidos materiais de treinamento para aprimoramento profissional 
• Folgas remuneradas em feriados (de acordo com os dias observados pelo cliente) 
• Licença médica remunerada (conversível em dinheiro em caso de presença perfeita) 
• Licenças programadas remuneradas 

Responsabilidades Principais:

• Coleta de Dados e Suporte de CRM
• Identificar, coletar e inserir manualmente dados de empresas e contatos no CRM da empresa
• Criar e manter listas de prospects para iniciativas de prospecção e marketing
• Apoiar a criação e organização de campanhas de e-mail outbound e bancos de dados de contatos
• Garantir a precisão, consistência e integridade dos dados nos sistemas de CRM
• Redigir e-mails para prospects em nome de outros membros da equipe
• Análise no Excel e Gestão de Dados
• Coletar, limpar e organizar dados no Excel a partir de múltiplas fontes
• Criar e manter modelos, planilhas de controle e templates analíticos no Excel
• Realizar análises financeiras e operacionais básicas sob orientação de banqueiros
• Reformatar e padronizar arquivos Excel conforme convenções da empresa
• Suporte em PowerPoint e Apresentações
• Reformatar slides de PowerPoint de acordo com os templates padrão da Edgar Matthews & Co.
• Aplicar instruções detalhadas de formatação fornecidas pelos banqueiros seniores
• Ajustar gráficos, tabelas e layouts para materiais prontos para o cliente
• Apoiar pitch decks, memorandos de investimento e apresentações internas
• Suporte Analítico Geral e Execução
• Auxiliar banqueiros com análises ad hoc, solicitações de dados e suporte a projetos
• Manter elevados padrões de precisão, agilidade e organização
• Gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico
• Apoiar a equipe em geral com tarefas ad hoc e projetos voltados à execução, conforme necessário

Requisitos e Qualificações:

• Mais de 2 anos de experiência em coleta de dados, gestão de CRM, prospecção por e-mail ou suporte administrativo
• Confortável com coleta manual de dados e trabalhos repetitivos que demandem alta precisão
• Alto nível de proficiência em Microsoft Excel (limpeza de dados, fórmulas, formatação, controle de dados)
• Alto nível de proficiência em Microsoft PowerPoint, com atenção especial à formatação e ao layout
• Fortes habilidades de comunicação escrita, especialmente na elaboração de e-mails profissionais
• Altamente organizado, com atenção excepcional aos detalhes
• Capacidade de seguir instruções detalhadas e executar tarefas de forma consistente
• Forte ética de trabalho e disposição para apoiar membros seniores da equipe
• Capacidade de trabalhar de forma independente, cumprindo prazos e padrões de qualidade
• Duas referências profissionais e atestado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são exigidos para todos os candidatos aprovados
• É necessária a conclusão da documentação de admissão, incluindo o envio de um número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente local), antes da integração

Horário de Trabalho:

Meio período (20 horas por semana)

Segunda a sexta, das 9h às 13h, horário do Leste dos EUA

Remuneração: US$350 + US$30 de auxílio por mês

Sobre Nós:

A MOVE Your Business é uma empresa de terceirização sediada no sul da Califórnia, dedicada a capacitar empresas e profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, ao mesmo tempo em que criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em fomentar um ambiente inclusivo e de apoio, onde nossos profissionais possam prosperar e crescer conosco.