MOVE Your Business representa com orgulho uma empresa de suporte de títulos e fechamento com sede na Virgínia, atendendo às regiões de D.C., Maryland e Virgínia. Com mais de 20 anos de experiência, eles fornecem serviços imobiliários precisos e pontuais — incluindo processamento de títulos, preparação de documentos e suporte notarial — proporcionando fechamentos tranquilos, em conformidade e sem estresse, com integridade e precisão.

Em nome do nosso cliente, estamos buscando um(a) Processador de Títulos que desempenhe um papel fundamental no apoio às operações de títulos, gerenciando arquivos, preparando documentação, coordenando fechamentos e garantindo a precisão e a conformidade em cada transação. Essa posição exige precisão, profissionalismo e uma mentalidade proativa para proteger dados sensíveis dos clientes e manter processos de fechamento eficientes e sem contratempos.

Benefícios

• Salário competitivo
• Forte sistema de suporte
• Benefício de saúde (US$ 30/mês)
• Materiais de treinamento para desenvolvimento profissional são fornecidos
• Licenças remuneradas em feriados (de acordo com os feriados observados pelo cliente)
• Licença médica remunerada (conversível em dinheiro com presença perfeita)
• Licenças planejadas remuneradas

Principais Responsabilidades

• Gerenciamento de Arquivos de Títulos: Abrir, processar e manter pedidos de títulos desde a entrada até o pós-fechamento.
• Documentação & QA: Preparar compromissos de título, divulgações de fechamento, CPLs e apólices finais; verificar a precisão de todos os pontos de dados.
• Coordenação: Comunicar-se com credores, agentes, compradores, vendedores e equipes de títulos do cliente para coletar informações necessárias e fornecer atualizações regulares.
• Navegação Multi-Sistema: Trabalhar em diversas plataformas de software do cliente e CRMs; adaptar-se rapidamente ao fluxo de trabalho e aos requisitos de cada cliente.
• Gestão de Prazos: Priorizar fechamentos urgentes, redirecionar o foco conforme necessário e escalar possíveis atrasos com soluções claras.
• Manuseio de Dados Confidenciais: Gerenciar informações altamente sensíveis (SSNs, dados de transferências bancárias, informações financeiras) apenas em sistemas aprovados e seguros.
• Comunicação: Interagir diariamente com equipes internas e do cliente via Slack, e-mail e reuniões por vídeo; fornecer relatórios transparentes de progresso.
• Melhoria Contínua: Aceitar feedback de forma construtiva, buscar esclarecimentos e demonstrar responsabilidade pela qualidade e pelos prazos.
• Suporte Ad Hoc: Oferecer suporte flexível em projetos especiais e outras atribuições conforme orientação da gerência.

Requisitos & Qualificações

Mínimo de 2 anos de experiência em operações imobiliárias, escrow, hipoteca ou títulos.

• Forte atenção aos detalhes e precisão de dados em ambientes dinâmicos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade comprovada de priorizar e alternar o foco entre múltiplos processos ativos.
• Experiência em trabalho remoto e gestão de fluxos de trabalho de forma independente.
• Deve ser adaptável a treinamentos, responsável e voltado para soluções — capaz de reconhecer erros e implementar feedback.
• Conexão de internet estável, ambiente de trabalho silencioso e disponibilidade para trabalhar em horário comercial completo no fuso horário do Leste.
• Deve passar por verificação de antecedentes e cumprir protocolos de segurança (VPN, MFA, acesso restrito etc.).
• Duas referências profissionais e um atestado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são exigidos de todos os candidatos aprovados.
• Conclusão da documentação inicial, incluindo envio de um número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente), é exigida antes da integração.

Horário de Trabalho

Meio-período (20 horas por semana)

Segunda a Sexta: 8h00 – 12h00 ou 13h00 – 17h00 (horário do Leste)

Sobre Nós

MOVE Your Business é uma empresa de outsourcing sediada no Sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados, ao mesmo tempo em que criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossa equipe. Como um ator em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão, onde nosso pessoal possa prosperar e crescer conosco.