1. Relações com Empregados e Gestão de Conflitos

• Monitorar o comportamento dos colaboradores e garantir a conformidade com as políticas, procedimentos e código de conduta da empresa.
• Tratar preocupações, reclamações e conflitos no ambiente de trabalho de forma profissional e tempestiva.
• Facilitar a resolução de conflitos entre colaboradores ou entre colaboradores e a gestão quando necessário.
• Prestar assistência ao RH na condução de investigações e audiências relacionadas a questões de colaboradores.

2. Implementação de Políticas e Monitoramento de Conformidade

• Assegurar a implementação rigorosa e o monitoramento das regras, regulamentos e políticas da empresa.
• Emitir lembretes, notificações e comunicados a colaboradores que violem as políticas da empresa.
• Auxiliar na elaboração e entrega de Notificações para Esclarecimento (NTE), Cartas de Advertência e Ações Disciplinares.
• Garantir que todas as ações disciplinares estejam alinhadas com as políticas da empresa e a legislação trabalhista.
• Manter registros precisos das ações disciplinares, NTEs e relatórios de incidentes.

3. Ações Disciplinares e Medidas Corretivas

• Monitorar e acompanhar as infrações dos colaboradores, garantindo a aplicação adequada das medidas disciplinares.
• Auxiliar o Oficial de RH na condução do devido processo para colaboradores que cometeram infrações.
• Recomendar sanções apropriadas com base na gravidade da infração, assegurando justiça e consistência.
• Facilitar a documentação e o envio de relatórios de incidentes, NTEs e demais documentos relacionados.

4. Documentação e Relatórios

• Elaborar relatórios sobre o comportamento dos colaboradores, infrações e ações disciplinares.
• Manter um banco de dados dos registros dos colaboradores relacionados a infrações de políticas e sanções.
• Garantir a documentação precisa de todos os casos disciplinares, advertências e resoluções.
• Enviar relatórios semanais e mensais sobre o status de conformidade e atualizações em relações com colaboradores.

5. Engajamento e Suporte aos Colaboradores

• Promover um ambiente de trabalho positivo e harmonioso para reduzir conflitos e melhorar a satisfação dos colaboradores.
• Oferecer orientação e assistência aos colaboradores em relação às políticas e procedimentos da empresa.
• Auxiliar em atividades de engajamento para elevar o moral e aumentar a produtividade.
• Participar de reuniões de RH e fornecer insights para aprimorar estratégias de relações com colaboradores.

6. Conformidade com a Legislação Trabalhista e Políticas

• Garantir que todas as ações relacionadas à disciplina de colaboradores estejam em conformidade com o Código do Trabalho das Filipinas.
• Manter-se atualizado com as leis trabalhistas e as políticas da empresa para assegurar práticas justas e legais.
• Prestar assistência em auditorias trabalhistas, investigações e conformidade governamental relacionadas à disciplina de colaboradores.

Qualificações:

• 3 a 5 anos de experiência na mesma função.
• Graduação em Recursos Humanos, Psicologia ou área relacionada.
• Conhecimento das leis trabalhistas e procedimentos disciplinares nas Filipinas.
• Fortes habilidades interpessoais, de comunicação e resolução de conflitos.
• Alto nível de integridade, confidencialidade e profissionalismo.
• Experiência em RH ou em relações com colaboradores será diferencial.