• Facilitar a gestão de dados do ciclo de vida do emprego e alterações, como, mas não se limitando a, integração, processamento de contratos, registro de novos contratados e criação de perfis, alterações/movimentos de detalhes de empregos, requisitos de competência/treinamento, desligamento, etc.
• Facilitar o registro de horas, administração de viagens e despesas.
• Administração de licenças e outros benefícios relevantes dos empregados com a administração de dados no sistema.
• Responsável pela gestão de documentos relacionados a cursos, gestão de desempenho e treinamento nos sistemas, incluindo a emissão de certificados de emprego e outros documentos relevantes.
• Manter e atualizar arquivos de competências e apoiar a estrutura do sistema de arquivamento eletrônico.
• Manter dados mestres de RH e dados de movimentação no sistema, garantindo alta
• Qualidade dos dados.
• Administrar aplicações digitais como DocuSign e outros gerenciamento de documentos relevantes.
• Assegurar o arquivamento de documentos de todos os documentos relacionados ao pessoal no sistema de RH.
• Participar de atividades relacionadas a tarefas como treinamento, auditoria e criação e revisão de Procedimentos Operacionais Padrão, quando aplicável.
• Manter os dados atualizados no Workday e corrigir sempre que necessário.
• Garantir a precisão dos dados e o fluxo correto de informações para as partes interessadas relevantes envolvidas nas atividades diárias.

Habilidades e qualificações preferidas

• Com graduação em Recursos Humanos, Psicologia e/ou área relacionada.
• Com pelo menos dois (2) anos de experiência sólida e abrangente na mesma função.
• Possui experiência e conhecimento dos processos, sistemas e ferramentas de RH dentro das várias etapas do ciclo de vida do funcionário.
• Possui habilidades comprovadas em gerenciar, entender e executar sistemas e ferramentas ERP, funcionalidade de banco de dados e relatórios.
• Proficiente na gestão de processos de dados de funcionários.
• Capaz de dar suporte à Alemanha, Áustria e Suíça.

Competências

• Conhecimento e experiência prática no Workday são uma vantagem.
• Possui experiência em ferramentas do Microsoft Office.
• Experiência trabalhando em um ambiente multicultural e de serviços compartilhados.
• Possui disposição e habilidade para colaborar e se comunicar proativamente dentro da equipe e com as partes interessadas.
• Habilidade para resolver conflitos com integridade e demonstrar um alto grau de confidencialidade e habilidades de negociação dentro do escopo.
• Analítico e capaz de traduzir e comunicar dados estatísticos em ações.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe.
• Estruturado, preciso, sistemático e comprometido em cumprir prazos.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.